I processen med at arbejde med et tekstbehandlingsord, skal brugerne undertiden behandle ikke kun teksten skrevet af dem (eller andre personer), men også redigere scannede fragmenter. For eksempel, for ikke at manuelt udskrive nogen tekst, brev eller noget andet scannet og modtaget i denne formular. Tidligere, mens anerkendelsessystemerne ikke kørte, den såkaldte OCR, måtte jeg gøre så kedeligt arbejde. I dag kan du blot bruge ikke blot mange tredjeparts programmer, men også de indbyggede Windows-værktøjer og især Microsoft Office. Det er endnu mere bekvemt, fordi du ikke behøver at holde den installerede software ved hånden, at være bundet til en computer osv. Og i den moderne verden betyder det meget.

Så der er en scannet tekst og opgaven at indsætte den i dit eget dokument, så det efter dette fragment kan redigeres. Der er to måder; overveje begge.

Første måde

Det er at bruge det indbyggede Microsoft Word. Faktum er, at hvis du indsætter et scannet fragment uden yderligere handlinger, bliver det bare et billede. Dens hovedtekst vil flyde rundt, og du kan kun redigere størrelse og gennemsigtighed. Dette er især irriterende, når du skal ændre kun et par linjer. Men hvis du indsætter dette scannede fragment som et Microsoft Image Viewer-objekt i Word, så bliver det faktisk indsat som normal, redigerbar tekst. For at gøre dette skal du sikre dig, at filen har en .tiff-udvidelse, og hvis ikke, skal du bruge Paint ved at åbne den og overskrive den i det korrekte format. Derefter kommer en særlig komponent af Microsoft Office-platformen til spil, som vi lige nævnt ovenfor. Du skal åbne den i hovedmenuen. Hvis ikke, så skal du grave ind i kontrolpanelet.

Find "Tilføj eller fjern programmer" elementet i det, find den Office-liste, der åbnes, og gå til udvælgelsen af ​​komponenter. Blandt dem finder du billedfremviser, som vi har brug for for at fuldføre opgaven. Efter installationen vises den i hovedmenuen.

Så, efter at du har åbnet det, skal du trække den eller gennem vinduemenuen, åbne den scannede fil i dette program. Du bliver nødt til at vente et par minutter, da fremdriftslinjen vises på skærmen og viser anerkendelses fremskridt. Efter afslutningen af ​​processen åbnes et vindue med den anerkendte tekst. Du kan kopiere det til Word for yderligere redigering. Selvfølgelig skal du tage højde for, at anerkendelsen af ​​tekst, der er forvrænget ved scanning, muligvis ikke er ideel, så det er umagen værd at udføre den såkaldte "proof reading", det vil sige redigere den og korrigere forkert anerkendte tegn. Situationen er meget værre med håndskrevet tekst, sandsynligheden for, at den kan redigeres, er stærkt korreleret med farven på papir og blæk, kvaliteten af ​​scanningen og selvfølgelig læsbarheden af ​​håndskrift. Men sådan arbejde udføres sjældent med håndskrevet tekst, normalt handler det kun om trykt.

Anden vej

Generelt er den anden metode den samme som den første, idet den eneste forskel er, at tredjeparts software bruges først til at aktivere tekstgenkendelse og redigering og derefter Word. Et installeret program vil blive påkrævet. Det kan endda fungere bedre end en løsning fra Microsoft, da sådanne programmer er udviklet og designet specifikt til denne opgave. Forfatterne lover næsten 100% nøjagtighed i at arbejde med trykt tekst og lidt mere beskedne tal, når det kommer til håndskrevne. Men for at adskille marketing tricks fra den sande tilstand af ting, bliver du nødt til at træde på vejen for empirisk verifikation.

I praksis viser det sig, at kløften ikke er så stor. Ja, det kan synes at være praktisk for en person, som du ikke behøver for at aktivere tekstredigering via Microsoft Image Viewer-linket - Microsoft Word, men du skal bruge et andet bundt af programmer, og nøjagtigheden af ​​tegngennemgang vil være konsekvent høj for trykte dokumenter. Derfor er årsagerne til at betale mere for et af disse programmer, når der er en løsning indbygget i Office, meget vage. En anden ting, hvis du har at gøre med særlige tilfælde. For eksempel har du mange dokumenter scannet i dårlig kvalitet, som du skal digitalisere og forberede dig til redigeringstilstand. Derefter vil højspecialiseret software, der er konfigureret til at arbejde med støj og forvrængning i sådanne billeder, naturligvis være forudsigeligt bedre. Han vil mere præcist behandle arket med tegnene, mere korrekt genkende dem og overføre dem til Word til videre arbejde. Men der er ikke så mange sådanne tilfælde, og som regel er en almindelig bruger ikke stødt på dem. Derfor er denne vej næsten aldrig brugt til typiske opgaver.

efterskrift

Office-pakken er en bred vifte af værktøjer til løsning af en lang række opgaver. Hvert af sine programmer har sin egen funktionalitet, og de supplerer hinanden, når de udfører kontorarbejde. Især for at redigere scannede dokumenter i Word, kræves et genkendelsesprogram, og det præsenteres i pakken. En sådan "alt-i-en" -struktur er meget praktisk, da du ikke behøver at tænke over, hvor du finder og hvordan du installerer tredjeparts software, behøver du ikke at forstå funktionerne i dens grænseflade: der er løsninger lavet i samme stil. Derfor har Office været og er den de facto-standard for kontorarbejde.

Med hensyn til muligheden for at indsætte et billede direkte i Word og redigere det direkte derfra, er denne tilstand hidtil ikke understøttet. Men i betragtning af tendensen til at integrere programmer inde i pakken og gå online (vi mener Office365), bør vi forvente det snart. Nu skal du installere den nødvendige komponent (hvis den endnu ikke er installeret) og arbejde præcis som dette.