Måske hver bruger, som regelmæssigt skal arbejde med Microsoft Word-tekstredaktør, spekulerede på, hvordan man gør sit arbejde hurtigere og mere effektivt i dette program. I Microsoft Word implementeret flere værktøjer til at lette og automatisere udførelsen af bestemte opgaver i programmet. Lad os tale om et af disse værktøjer nedenfor. I denne artikel vil vi se nærmere på, hvordan du laver eller fjerner automatiskkorrektion i Word, og berører alle aspekter ved brug af denne funktion. Lad os finde ud af det. Lad os gå!
Få brugere bruger alle funktionerne i en teksteditor.
Ved at lære at bruge AutoCorrect korrekt i Word, kan du spare dig selv mange timers arbejde. Hvis du ofte skriver tekster, tænkte du sandsynligvis på, at konstant at skrive lange gentagne sætninger ikke er meget praktisk. Det er her, hvor den automatiske ordudskiftningsfunktion kommer ind.
Hvordan virker det? I stedet for at skrive sætningen "og så videre" hver gang kan du gøre det sådan, at du f.eks. Skriver "etc.", og Word oversætter forkortelsen omgående til en fuld form. Således kan du tilpasse Word til forkortelser, forkortelser og andre ting. Komfortabel? Stadig!
Lad os gå til at tilpasse Microsoft Word. Åbn "File" og vælg "Options." Derefter skal du åbne afsnittet "Stavekontrol" og klikke på knappen "Automatisk korrigering". Du vil se et vindue med forskellige indstillinger og knapper til automatiske udskiftningsfunktioner. Kontroller de obligatoriske felter. Sørg for at kontrollere "Erstat når du skriver." I feltet "Udskift" skal du angive en forkortelse eller forkortelse, og i feltet "Til" skal du skrive den fulde sætning, f.eks. "Pc" til "personlig computer" eller "tk" til "telekommunikation". Klik derefter på "Tilføj" og "OK". Sådanne forkortelser kan tilføje et ubegrænset antal. Nu er det nok at indtaste forkortelsen, og efter at have trykket på mellemrumstasten, ændres det til en hel visning.
Hvis du ønsker, at sætningen skal hælde, så lav et par ekstra muligheder AutoCorrect. Åbn det ønskede indstillingsvindue som beskrevet ovenfor, og tilføj en ny forkortelse i de relevante felter, og tilføj en afslutning på den, så det umiddelbart er klart, at du ikke er forvirret. For eksempel "PC" på "pc" og "TKY" på "telekommunikation". Ved hjælp af denne indstilling behøver du ikke bruge tid på at huske i hvilket tilfælde, hvilke slutninger eller redigere den resulterende sætning hver gang. I slutningen skal du også klikke på "Tilføj" og "OK" for at bekræfte. Tilsvarende kan du tilpasse for hver enkelt sag.
For det første skal du bruge tid og registrere alle de muligheder, du bruger, men i fremtiden vil det medvirke til at øge skrivehastigheden flere gange, hvilket vil øge din produktivitet.
For at deaktivere autochange-funktionen, skal du gå til det relevante parametervindue og afkryds af afkrydsningsfeltet "Udskift med input".
Nu ved du, hvordan du bedømmer opgaven med at skrive i Microsoft Word betydeligt. Skriv i kommentarerne, hvis denne artikel har hjulpet dig og stiller spørgsmål, du måtte have om det emne, der overvejes.