Sættet af tegn, som vi ser på skærmen, når du åbner et dokument kaldes en kodning. Når den er indstillet forkert, vil du i stedet for klare og velkendte bogstaver og tal se usammenhængende tegn. Dette problem opstod ofte i begyndelsen af ​​teknologien, men tekstbehandlere kan nu automatisk vælge de relevante kits selv. Den rolle, der spilles af fremkomsten og udviklingen af ​​utf-8, den såkaldte Unicode, som indeholder mange forskellige figurer, herunder russisk. Dokumenter i denne kodning behøver ikke at blive ændret og konfigureret, da de viser teksten som standard korrekt som standard.

Moderne tekstredaktører bestemmer kodningen, når du åbner et dokument

På den anden side forekommer en sådan situation nogle gange. Og at få et ulæseligt dokument er meget irriterende, især hvis det er vigtigt og nødvendigt. Bare for sådanne tilfælde i Microsoft Word er det muligt at angive en kodning for teksten. Dette vil returnere det til en læsbar form.

Tvunget ændring

Hvis du har modtaget en tekstfil fra en kilde, men ikke kan læse indholdet, skal du manuelt ændre kodningen. For at gøre dette skal du gå til "Information" i "File" fanen. Der er indsamlet globale indstillinger for genkendelse og visning, og hvis du ændrer dem i et åbent dokument, så for ham bliver de individuelle, og for resten - vil ikke ændre sig. Udnyt dette. I afsnittet "Avanceret" i vinduet, der vises, finder vi overskriften "Generelt" og kryds af afkrydsningsfeltet "Bekræft filkonvertering ved åbning". Bekræft ændringerne og luk Word. Åbn dokumentet igen igen, som om du bruger indstillingerne, og der vises et filkonverteringsvindue foran dig. Den vil have en liste over mulige formater, blandt hvilke vi finder "kodet tekst", og vi får følgende dialog.

I dette nye vindue vil der være tre switche. Den første er som standard CP-1251, kodningen af ​​Windows. Den anden er MS-DOS. Vi har brug for en tredje ting - et manuel valg, til højre for det er angivet forskellige sæt tegn. Men som regel ved brugeren ikke, hvilke tegn teksten blev skrevet af den forrige forfatter, derfor er der i feltet nederst i dette vindue et felt kaldet "Sample", hvor et fragment fra teksten vil blive vist i realtid, når du vælger et eller flere sæt tegn. Dette er meget praktisk, fordi du ikke behøver at lukke dokumentet af og til igen hver gang for at finde den rigtige.

Gå gennem valgmulighederne en efter en og se på teksten i prøvefeltet, vælg den kodning, hvori tegnene vil være russiske. Men bemærk at dette ikke betyder noget, - pas på, at de giver op til meningsfulde ord. Faktum er, at der for det russiske sprog ikke er en kodning, og teksten i en af ​​dem ikke vises korrekt i den anden. Så vær forsigtig.

Det må siges, at med filer lavet på moderne tekstbehandlere, er sådanne problemer yderst sjældne. Der er imidlertid også et sådant svøbe i det moderne informationssamfund, som formaternes uforenelighed. Faktum er, at der er en række tekstredaktører, og alle bruger dem. Det er muligt, at for nogen er funktionaliteten af ​​ordet ikke nødvendigt, mener nogen ikke, at det er nødvendigt at betale for det osv. Årsagerne kan være mange.

Hvis forfatteren valgte et format, der er kompatibelt med MS Word, når du gemmer dokumentet, bør der ikke være nogen problemer. Men det sker sjældent. Hvis teksten f.eks. Gemmes med .rtf-udvidelsen, vises dialogboksen for kodningsvalg umiddelbart foran dig, når du åbner teksten. Men Word åbner ikke engang en form for en anden OpenOffice-tekstbehandler, så hvis du bruger den, skal du ikke glemme at vælge indstillingen "Gem som", når du sender en fil til en Office-bruger.

Gem med kodning

Brugeren kan have en situation, når han specifikt angiver en bestemt kodning. For eksempel forelægges et sådant krav for ham af modtageren af ​​dokumentet. I dette tilfælde skal du gemme dokumentet som almindelig tekst via menuen Filer. Pointen er, at for de angivne formater i Word er der kodninger forbundet med globale systemindstillinger, og for "Almindelig tekst" er der ingen sådan forbindelse. Derfor vil Word tilbyde at vælge sin egen kodning for det, og vise dokumentkonverteringsvinduet, der allerede er kendt for os. Vælg den kodning du vil have til det, gem den, og du kan sende eller sende dette dokument. Som du forstår, skal den endelige modtager ændre kodningen til den samme i hans teksteditor for at læse din tekst.

konklusion

Spørgsmålet om at ændre kodningen i Word-dokumenter til almindelige brugere opstår ikke meget ofte. Som regel kan et tekstbehandlingsprogram automatisk bestemme det sæt tegn, der kræves for et korrekt display, og vise teksten i læselig form. Men der er undtagelser fra enhver regel, så det er nødvendigt og nyttigt at kunne gøre det selv, da Word-processen er ret simpel.

Det, vi har gennemgået, gælder for andre programmer fra Office-pakken. De kan også forårsage problemer på grund af f.eks. Inkompatibiliteten af ​​de gemte filer. Her skal brugeren udføre alle de samme handlinger, så denne artikel kan ikke kun hjælpe dem, der arbejder i Word. Enstemmende tilpasningsregler for alle Microsoft Office-suite-programmer hjælper dig med at komme i klemme, når du arbejder med enhver form for dokument, det være sig tekster, regneark eller præsentationer.

Endelig må det siges, at det ikke altid er værd at bebrejde kodningen. Måske er alt meget enklere. Faktum er, at mange brugere i forfølgelsen af ​​"smukke" glemmer standardisering. Hvis en sådan forfatter vælger skrifttypen installeret i ham, ringer dokumentet med sin hjælp og gemmer, vil teksten blive vist korrekt. Men når dette dokument kommer til en person, der ikke har en sådan skrifttype, vises et ulæseligt sæt tegn på skærmen. Dette ligner meget på "fløjet" kodning, så det er nemt at lave en fejl. Derfor, før du forsøger at afkode tekst i Word, skal du først prøve at ændre skrifttypen.