Oprettelse af en rulleliste i google regneark

Hvis du skal gøre det arbejde, der er forbundet med at udfylde bordet i Google, vil det være nyttigt for dig at gøre dig bekendt med alle de muligheder, som udviklerne har præsenteret for brugerne. Der er et tilstrækkeligt antal bordfunktioner, der kan gøre det lettere at udføre opgaver, samt bidrage til at forbedre ydeevnen.

Google-brugere kan utrolig imponere med deres utrolige potentielle rulleliste, som de aktivt bruger, når de ofte skal bruge de samme værdier. Det er især nyttigt at bruge en sådan liste, når du opretter et Google-regneark, når det er vigtigt at forhindre fejl, der ofte opstår af brugerne, når du indtaster de samme data. Dette er meget vigtigt, når indførelsen af ​​formler orienteret til bestemte ord eller betydninger kommer senere. Selv et ukorrekt skriftligt brev er i stand til at provokere ubehagelige hændelser, for at vise en forkert rapport, og også på grund af det, vil den angivne formel ikke kunne fungere korrekt.

Hvis du ikke ved, hvordan du opretter en rulleliste i Google-tabeller, hjælper vi dig med at finde ud af det.

Grundlæggende om at oprette en liste

Hvis du beslutter dig for at lære at oprette en liste, hvor du ikke kan skrive dataene, men kun vælge dem, skal du først lave bordet.

Bestem, hvilke resultater du vil modtage senere, tilføj ekstra kolonner, hvis det er nødvendigt. Først efter at du har oprettet en tabelformular, kan du fortsætte med at rette praktiske handlinger med det formål at danne en rulleliste. Det er selvfølgelig også vigtigt, at du bestemmer hvilke værdier du er klar til at bidrage til. Det er vigtigt at huske, at du ikke kan indtaste en manglende værdi i listen i cellen, uanset den aktive indsats, du vedlægger. Du kan til enhver tid tilføje den manglende værdi til rullelisten, hvis det var dig, der oprettede det, eller hvis tabularformularen ikke ledsages af indførelse af et kodeord, som du ikke ved. Først efter at du har foretaget ændringer, kan du tilføje yderligere værdier tilføjet af dig til cellerne.

Algoritme for skabelsen

Find ledige pladser på arket, hvor bordet du oprettede er placeret, eller på et helt andet ark. Indtast hvert ord i en separat celle i tabellen, og placér hvert efterfølgende ord under den forrige.

Indtast listen i Google-regneark

Derefter går du tilbage til tabularformularen, vælg den kolonne, hvori dataene skal indtastes, bestående af de ord, du lige skrev. Vælg en celle ved at klikke på den med venstre museknap, du kan vælge hele søjlen på én gang, som er genstand for sådanne ændringer. Dernæst foreslår vi, at du finder parameteren "Data" i hovedmenuen, og du kan også holde musen over den. Når du har åbnet en ekstra undermenu, skal du vælge linjen "Data Verification".

Tjek data i Google-tabellen

Nu åbnes der et vindue, hvor du kan lave dine "ønsker" eller rettere bestemte opgaver foran Google-tabellen.

Kontekstmenu med data validering i Google-tabellen

I dette vindue vil du støde på sådanne parametre som:

  • række celler;
  • reglerne
  • handlinger for ugyldige data
  • clearance.

På hvilke værdier du angiver i dette vindue af særlige indstillinger, vil ydelsen af ​​din tabel afhænge. Specielt kan det interval, du allerede har valgt, bestemmes automatisk i linjen ud for parameteren "Range of cells". Hvis du ikke har gjort det, kan du angive adressen på den første og sidste celle, som du gerne vil distribuere rullelisten.

I nærheden af ​​parameteren "Regler" finder du to celler. Den første indeholder "Værdier fra en rækkevidde". Det er bedre at ikke røre ved det, når det er vigtigt for os at lave en sådan speciel liste, men i en celle i nærheden skal du registrere adressen, hvor du skrev de ord, du har brug for til bordet. Og også ved siden af ​​disse celler vil du se et tilbud fra udviklerne. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet ud for linjen "Vis rullemenu i en celle" i afkrydsningsfeltet, vil det være ret nemt at identificere de celler, som rullelisten blev distribueret til, fordi du vil se en ejendommelig grå trekant i cellen. Når du vælger en celle, åbnes listen straks, brugeren skal kun vælge den relevante værdi.

Nedenfor ved siden af ​​parameteren "For ugyldige data" har udviklerne arrangeret to muligheder for handling:

  • forbud mod indførelse af uforenelig med listen over værdier
  • viser en advarsel om indførelsen af ​​fejlagtige værdier.

Brug rullemenuen i google regnearket

Der er fortsat det sidste forslag fra udviklerne, som aktiveres på betingelse af at tjekke afkrydsningsfeltet ud for parameteren "Design". Umiddelbart efter dette vises en linje nedenfor, hvor du bliver bedt om at indtaste en advarselsmeddelelse, der interesserer dig. Når du har lyst til helt at fylde alle linjerne i det åbne vindue, skal du ikke glemme at klikke på "Gem" knappen. Vi foreslår at kontrollere resultatet af dit eget arbejde, være opmærksom på Google regnearket og sørg for, at kun de ord, du angiver, kan indtastes i nogle celler. Forresten understreger vi, at i sådanne celler kan du skrive ord, der svarer strengt til listen, du har defineret, og du kan også blot klikke på værdien i den åbne listeformular, der interesserer dig på et bestemt tidspunkt.

Så som du kan se, kan en bruger, der aldrig tidligere har oplevet sådanne opgaver, oprette en rulleliste i Google-tabellen. Du skal bare gøre dig bekendt med algoritmen og handle i overensstemmelse med de anbefalinger, vi delte med dig.