Relativt for nylig, blandt de mange budbringere, fremkom en anden - Slack for virksomhedskommunikation. Det er placeret af udviklere som "Skype Killer", fordi det overtog flere populære funktioner i dette program. Nu giver messenger flere og flere interesser i sit segment, men potentielle brugere vil gerne vide mere om sine muligheder, så vi fortæller dig mere om dem senere.
Funktioner Slack Messenger.
Hvorfor har du brug for Slack
Slack giver dig mulighed for at kommunikere til medarbejdere i en virksomhed, idet du tager højde for alle de vigtigste funktioner i sådan kommunikation - dette er hvad dette program er, hvis vi formulerer kort. For at diskutere nogle almindelige emner for alle, er der offentlige kanaler, samt lokale grupper og muligheden for at sende private beskeder leveres. I messenger kan du dele forskellige filer, den er udstyret med en bekvem søgning, så du hurtigt kan finde de nødvendige materialer. Den understøtter populære cloud storage Dropbox, "Google Drive", tjenesten "Google Docs", "Twitter" og mange andre applikationer. Slack har to versioner: gratis og betalt. I det første tilfælde er nogle funktioner ikke tilgængelige, men de kan fjernes for 400-760 rubler per måned. For at gøre det klart, hvorfor det er nødvendigt, overvej fordelene ved Slack messenger:
- Forhold til andre platforme: Til oprettelse af projekter, lagring af oplysninger, redigering af dokumenter, afsendelse af breve osv. En fil, der indeholder oplysninger om et produkt eller en tjeneste, ligger tæt på chatten, hvilket er meget nyttigt, når det bliver diskuteret.
- Du kan nævne brugere, kommenterer indholdet - de vil modtage en anmeldelse og vil kunne se, hvad der syntes at være værdig at være opmærksom på.
- Du kan downloade forskellige materialer: fotos, videoer, lyd, projekter i specifikke formater.
- Messenger tager højde for alle funktioner i gruppeklub: her er det lettere at forstå hvilket spørgsmål der besvares, hvem skriver til hvem og hvad der er genstand for diskussion.
- Slack-udviklerne gjorde et godt stykke arbejde på søgefunktionen: uanset hvor omfattende diskussionsgruppen er, er der intet tabt i det. Du kan søge efter forskellige ord, dato, kategorier, hashtags, filer osv.
- Applikationen kan downloades til forskellige enheder: iPhone, Android og Windows Phone smartphones, computere og laptops på Mac OS, Linux og Windows.
- Meddelelser kan konfigureres så behageligt som muligt for dig selv: vælg bestemte dialoger og chats, hvorfra det er vigtigt at modtage dem. I tilfælde af intensiv kommunikation vil du således undgå konstante, vedholdende meddelelser om uvæsentlige stillinger i chatrum.
- Mellem flere chatrum kan du nemt skifte.
- Redigerede sendte beskeder redigeres, der er indstillinger for system med skabelon og automatiske svar på almindelige sætninger af samme type.
- Når du tilføjer et link, er en forhåndsvisning installeret på den i form af et lille billede for at få klarhed, så samtalerne kender på forhånd, hvad du har delt og ikke blive forvirret i forskellige links.
- For hver deltager i dialogen indstilles tiden efter sin tidszone, hvilket er meget vigtigt, når holdet er stort, og medarbejderne er i forskellige byer.
Der er selvfølgelig ulemper:
- Slack i den gratis version begrænser evnen til at søge meddelelser med 10 tusind. Tidligere er det allerede umuligt at finde.
- Den betalte version er ret dyr: fra 400 til 760 rubler per måned.
- På trods af at du kan skrive indlæg på russisk, er grænsefladen engelsk.
- På Linux absorberer applikationen en betydelig mængde RAM-ressourcer.
- Videochat er meget langsom, da der ikke er nogen privat, og integrationen med Hangouts er ikke gennemtænkt.
- I den gratis version kan man ikke foretage gruppesamtaler.
Installation af slæk på forskellige enheder
For Windows kan messenger downloades fra den officielle hjemmeside: tjenesten vil bestemme den relevante distribution pakke til dit system. Download det og kør installationen ved at dobbeltklikke. På Linux kan du installere Slack på flere måder:
- ligesom i Windows - bare dobbeltklik
- via terminalen med kommandoen: $ sudo dpkg-i / file path.
Mobil applikation til Android er i Google Play, til iOS - i AppStore.
Sådan bruger du Slack
Nu hvor du kender fordelene og ulemperne ved Slack, er det tid til at diskutere, hvordan du bruger det. Du husker at applikationsgrænsefladen er engelsktalende, men det er dog let at forstå det.
Oprettelse af konto
- For at oprette en konto i Slack skal du åbne applikationen og klikke på knappen nedenfor med ordene "Opret et nyt arbejdsområde" - hvis du er ansvarlig for at organisere arbejdschatten, og du skal oprette den eller det blå link "Find din Slack arbejdsområde", hvis du vil være med allerede eksisterende samfund.
- Indtast e-mailen i det ønskede felt.
- Tjek posten og kopier koden fra brevet.
- Gå tilbage til vinduet Slack og tryk på Ctrl + V.
- Indtast dit navn og kaldenavn.
- Opret en stærk adgangskode.
- Hvis du er administrator, skal du også udfylde oplysningerne om din virksomhed, angive antallet af personer, du tilføjer, din position og rolle i chatten.
- Send et link for at invitere dine kolleger.
Udseende af messenger
Efter at du har logget ind på din konto, vil du på kolonnen til venstre se en rubrik af grupper og chats, meddelelser og til højre et vindue med et bånd, en søgestreng, et værktøj til markering af vigtige meddelelser og indstillinger. Hvis du arbejder med Linux, er det bedre at slukke hardware acceleration med det samme, for ikke at have problemer med visning af emoji og animeret indhold. For at gøre dette skal du klikke på pilen ved siden af fællesskabsnavnet, vælge Preferences - Linux App - Deaktiver hardware acceleration og kryds den sidste.
Tilpas din profil
Gå til opsætning af din konto:
- Klik igen på brugernavnet, vælg sektionen "Profil & konto" - "Rediger profil".
- Tilføj dit billede, nogle oplysninger om dig selv.
- Til højre er der også et tandhjulikon, ved at klikke på, hvem du kan vælge en måde at logge på på din konto, ændre dit kodeord, indstille en plade med din tidszone, justere forholdet til andre budbringere, hvis du foretrækker at skrive til Slack igennem dem osv.
Kanalopsætning
Budbringerens struktur består af omfattende kommunikationsbrancher - kanaler og små lokale grupper i dem. Hvis du registrerer dig ved "Slack" ved invitation, så behøver du ikke tilpasse noget - du er i det færdige miljø. Og hvis du organiserer kommunikation med kolleger, så skal du gøre noget:
- En ny kanal oprettes ved at klikke på "+" -symbolet ved siden af ordet "Kanaler" i rubrikken til venstre.
- Navngiv kanalen, skriv en kommentar, hvad er dens emne, inviter kolleger.
- For at tillade information til kun bestemte personer, kan du angive dem i privatlivets indstillinger.
Den færdige kanal kan ændres ved at åbne den og klikke på ikonet i form af et tandhjul øverst til højre.
Slack besked afsendelse
For at sende en besked skal du i rubrikken til venstre vælge en deltager i samtalen (deres liste er placeret under overskriften Direkte meddelelser) eller kanal (kanaler) - en formular til indtastning vises til højre. I det første tilfælde kan meddelelsen læses af alle brugere af den angivne kanal og i den anden - kun en person. På offentlige kanaler er det teknisk muligt at slette allerede sendte beskeder (via den tilsvarende knap), men nogle fællesskaber forbyder dette, fordi betydningen af diskussionen er tabt. For at nævne en bruger i en generel samtale er det nok at sætte symbolet "@" foran kaldenavnet - han modtager en meddelelse.
Inviterende venner
For at invitere til din kanal kan du bruge det link, du har modtaget, når du registrerede din profil, eller find sektionen Inviter folk til venstre. En person skal også oprette en konto på dette netværk for at få adgang til publikationer.
Embedded Applications
Som allerede nævnt integrerer Slack med andre ressourcer: e-mail, dokumentredaktører, budbringere, lagre osv. Hvis du har brug for denne funktion, skal du åbne sektionen Apps og vælge den ønskede udvidelse - under hver af dem er der en knap til installation.