PDF-filkomprimeringsmetoder og værktøjer

Elektroniske dokumenter kan gemmes i forskellige formater, en af ​​de mest populære i hele verden - PDF (Portable Document Format). Formatet er udviklet af Adobe Systems og er designet til at gemme og præsentere tekst og grafisk information i elektronisk form. Du kan arbejde med dokumenter via det officielle Adobe Reader-program samt andre tredjeparts software. I dag understøtter mange producenter af trykbærende udstyr PDF på hardwareniveau, som giver dig mulighed for at udskrive dokumenter uden brug af yderligere software. Formatet er universelt, og filer med udvidelsen ".pdf" vises på samme måde, uanset hvilken enhed og det værktøj, som du åbner dem med. For dokumenter er det muligt at indstille forskellige adgangsniveauer, hvilket er meget bekvemt, og bortset fra andre fordele er filerne kompakte og tager ikke meget plads ud af moderne standarder. Men nogle gange behøver brugerne stadig at komprimere dokumenter, så de får endnu mindre diskplads. PDF-formatet har intet imod det og er underlagt kompression på forskellige måder, som vi vil gøre nedenfor.

PDF-filkomprimeringsmetoder.

Hvad du har brug for for at reducere dokumenternes størrelse

PDF-formatet bruges ganske bredt til forskellige formål, herunder i professionelle aktiviteter til brug i hjemmet, det kan ofte bruges til undersøgelse, så filer kan nogle gange være ganske imponerende i størrelse. Det kan være nødvendigt at komprimere et PDF-dokument af forskellige årsager, for eksempel:

  • Frigør diskplads (i nogle tilfælde er manglen på hukommelse virkelig et problem, og det går i megabyte).
  • For at overføre filer. Nogle gange for at sende en PDF, skal dokumentet reduceres, da mange websteder, e-mail-klienter, programmer ikke accepterer dimensionelle filer, og der er ofte en grænse for det tilladte beløb.
  • Forøgelse af hastigheden ved åbning af et dokument (på lavdrevne enheder, vægtige filer åbner meget langsommere).

I sådanne tilfælde kommer kompression normalt til undsætning, og det er nemt at gøre det selv med minimale computerfærdigheder. Automatiseringsprocesser i programmer og tjenester i dag giver dig mulighed for at udføre forskellige opgaver, der ville kræve mere tid og viden, når du udfører de samme handlinger manuelt.

Varianter af, hvordan man komprimerer en PDF-fil

Der er flere måder og endnu flere værktøjer, som kan bruges til at komprimere PDF-filer. Du kan anvende alle mulige tilgængelige muligheder. Overvej hvordan man komprimerer et PDF-dokument ved hjælp af forskellige metoder.

arkivering

Den ældste metode til komprimering af oplysninger, der har været brugt i årtier og ikke har tabt relevans i dag, er at tilføje filer til arkivet. Ved hjælp af standard arkivering programmer, for eksempel WinRAR eller 7-Zip, kan du ændre størrelsen på PDF-filen og gemme diskplads eller samle flere dokumenter i en arkivfil, hvilket i høj grad øger effektiviteten af ​​dataoverførsel til en anden enhed. Send et objekt til arkivet er meget enkelt. Overvej eksemplet om fri software 7-Zip (programmet skal være tilgængeligt på computeren for at udføre proceduren), som ved arkivering for at reducere størrelsen af ​​PDF-filen:

  • Vi vælger den nødvendige fil ved at trykke på RMB vi kalder kontekstmenuen.
  • Vi finder i listen over muligheder 7-Zip og klik på "Add to archive ...".
  • I vinduet der åbnes, er indstillingerne tilgængelige. Minimumindstillingen indebærer at vælge format og kompressionsniveau, hvorefter vi anvender ændringerne ved at klikke på "OK".

Den samme procedure kan gøres i WinRAR:

  • Værktøjsvinduet viser enhedens filsystem, vælg mappen for at oprette arkivet og klik på "Tilføj".
  • I indstillingsmenuen på fanen Generelt vælges komprimeringsmetoden.
  • Gå til fanen "Filer" og tilføj de dokumenter, der skal arkiveres, og anvend derefter ændringerne.

Filen vil ikke miste kvalitet, og efter udpakning vil den være tilgængelig i sin oprindelige form. Desuden kan en stor fil opdeles i flere dele til mailing ved at bruge arkiveringsprogrammet, da mange mailklienter ikke kan sende voluminøse dokumenter, og modtageren vil være i stand til at samle disse dele i en enkelt helhed ved at udvinde.

Kompression ved hjælp af kvalitetsreduktion (DPI)

DPI er antallet af prikker pr. Tomme (prikker pr. Tomme), et af parametrene, der bruges til at angive opløsningen af ​​billedkonverteringsprocesser. Jo større denne værdi i billedets egenskaber, jo højere kvalitet og tætheden af ​​prikker vil også påvirke objektets størrelse. Derfor kan du reducere vægten af ​​en PDF-fil ved at gemme den med en indikation af et andet antal prikker pr. Tomme. Beslutningen om at komprimere objektet på denne måde er ret effektiv i tilfælde af bulkskannede dokumenter.

Kvalitetsreduktion er ikke altid mærkbar for øjet, da det antages, at en person ikke kan se mere end 300 dpi (hvilken standard i polygrafi er baseret på), så oftest når du ændrer DPI, kan du ikke bestemme forskellen visuelt. Da kvaliteten øges yderligere, vil kun filstørrelsen vokse, og udskrivning af et billede med en høj DPI-værdi er mærkbart langsommere. Hvis billederne skal vises på en skærm, kan du scanne (eller reducere dokumenter) med en opløsning på op til 72 dpi (webstandard), da skærmen ikke vises mere, og at øge antallet af prikker kun vil øge filstørrelsen af ​​denne grund også sværere at håndtere. Du kan manipulere ændringer til denne parameter ved hjælp af forskellige software, som f.eks. Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer osv.

Metode 1

Lad os overveje, hvordan man komprimerer ved at reducere dpi PDF-filen ved hjælp af tegneværktøjet fra Libre Office-pakken:

  • Kør softwaren, og vælg indstillingen "Tegningstegn" i hovedmenuen.
  • Åbn PDF-dokumentet i programmet og i menuen "File" klik på "Export to PDF ...".
  • I parametervinduet, der åbnes, kan du ændre kompressionsniveauet, kvaliteten, herunder opløsning (DPI), samt andre indstillinger.
  • Når parametrene er angivet, skal du klikke på knappen "Eksporter", som giver dig mulighed for at oprette et nyt dokument med de nuværende indstillinger.

Metode 2

Et andet værktøj til at arbejde med filer i dette format Cute PDF Writer er at oprette en streng, når du udskriver et dokument med de angivne komprimeringsegenskaber. Så, for at reducere antallet af punkter, udfør følgende handlinger:

  • Når du har installeret softwaren fra det officielle websted på enheden (installer begge tilgængelige filer), skal du åbne PDF-filen ved hjælp af et program, der læser formatet (f.eks. Adobe Reader).
  • Ring til udskriftsindstillingen (fra programmenuen eller ved at trykke på Ctrl + P).
  • Nu i printervalgslinjen angiver vi Cute PDF Writer, til højre for det klikker du på "Properties".
  • Åbn fanen "Papir og udskriftskvalitet", klik på "Avanceret ...".
  • I det nye vindue kan du indstille udskriftskvaliteten i DPI, samt indstille andre parametre.
  • Når du har gennemført de nødvendige indstillinger, skal du klikke på "OK" for at anvende ændringerne.
  • Nu udfører vi "Udskrivning" og sparer således den resulterende PDF-fil i en anden kvalitet.

Objektformatet under proceduren ændres ikke, du ændrer kun indholdets DPI, mens du reducerer filstørrelsen, kan du i nogle tilfælde reducere kvaliteten, hvilket i visse tilfælde er uacceptabel, f.eks. Når du arbejder med billeder i høj opløsning.

Konverter til DjVu format

En anden måde at komprimere et elektronisk PDF-dokument, så det vejer mindre, er at konvertere det til et andet format, nemlig DjVu. Den lossy kompressionsteknologi giver endnu mere filkomprimering end det, der tilbydes af PDF-formatet. Så uden at reducere DPI får vi et lignende objekt af mindre størrelse. Du kan konvertere ved hjælp af specielle applikationer eller onlinetjenester (se nedenfor). For eksempel kan du bruge en simpel og bekvem PDF til DjVu konverter. Det er nemt at udføre konverteringen ved hjælp af hjælpeprogrammet, for at gøre dette skal du angive placeringen af ​​kildefilen samt den vej, hvor vi gemmer det resulterende objekt i det nye format og derefter indstille de nødvendige konverteringsindstillinger (du kan forlade standardindstillingerne). På den måde komprimeres filerne ganske godt, men kvaliteten går tabt under konverteringsprocessen, så denne løsning er måske ikke altid optimal. Hensigtsmæssigt kan objektet åbnes i programmer, der understøtter formatet, uden behov for ekstraktion, som det er tilfældet med arkiver.

Brug af onlineværktøjer

En hurtig og bekvem måde at udføre komprimering på, så PDF-filen vejer mindre, uden at installere software på enheden. Der er mange tjenester, der kan udføre proceduren online. Overvej nogle af dem.

Jeg elsker PDF

Fremragende service med en bred vifte af værktøjer til at arbejde med PDF. Du kan komprimere, konvertere til forskellige formater, fusionere, dele elementer og andre handlinger. Du kan reducere objektets størrelse uden at miste kvaliteten. Komprimer PDF ved hjælp af en onlinetjeneste er meget enkel:

  • Tilføj en fil (tryk på den røde markeringsknap for at indlæse fra enheden, eller brug tilføjningsknapperne fra Dropbox, Google Drev, download fra skyen, du kan også trække elementer til det relevante område).
  • Når objektet er tilføjet, kan du vælge indstillinger for kompressionsforhold eller forlade de anbefalede.
  • Klik på knappen "Komprimer PDF".
  • Efter proceduren på den nye side kan du downloade den færdige fil. Vægten af ​​objektet vil være mindre, på næsten samme niveau af kvalitet.

PDF2Go

Ændringer i PDF-filstørrelsen samt andre handlinger med objektet kan udføres ved hjælp af online-PDF2Go-værktøjet. Tjenesten tilbyder mange værktøjer til redigering, komprimering, konvertering og andre metoder til at arbejde med PDF. For at reducere vægten af ​​dokumentet på denne måde:

  • I analogi med den foregående tjeneste tilføjes emnet fra computeren ved at trykke på valgknappen, den trækkes til det angivne område, downloadet fra skyen (Dropbox, Google Drive). Derudover kan du angive et link til den fil, du vil konvertere.
  • Nu i komprimeringsindstillingerne, vælg den ønskede kvalitet fra rullelisten. Det er også muligt at konvertere farvesider til en sort / hvid version (hvis det er nødvendigt, markere dette element).
  • Vi trykker på den grønne knap "Gem ændringer".

Lille PDF

En anden god service til udførelse af PDF-komprimering og andre opgaver (redigering, konvertering, opdeling eller sammenlægning af filer og andre). Arbejde med værktøjet er også let, i kompressionsafsnittet gør vi følgende:

  • Vælg en fil fra enheden, indlæs den fra skyen, eller træk en objekt til det relevante område.
  • Venter på færdiggørelsen af ​​komprimeringsprocessen, vil du se, hvordan filen blev komprimeret, og du kan downloade den.

Convertio

Onlinetjenesten giver dig mulighed for at konvertere dokumenter fra PDF til DjVu, samt simpelthen komprimere dem og lade dem være i samme format. Du kan afslutte objektet fra enheden, Dropbox, Google Drive eller angive en webadresse, og når processen er færdig, kan du downloade eller sende resultaterne til skylageret. Ud over at arbejde med PDF kan denne service konvertere elementer i forskellige formater (lyd, video, billeder, dokumenter, arkiver, præsentationer osv.). Der er mange ressourcer online, der giver dig mulighed for at arbejde med PDF online. Nogle af dem har begrænsninger på størrelsen af ​​den downloadbare fil (for eksempel op til 50 MB, 100 MB), andre gør det ikke, men alle online-tjenester fungerer efter samme princip: Læg objektet, udfør kompressionsindstillinger og vær tilfreds med resultatet. Interfacet er intuitivt, så vanskeligheder med at arbejde med værktøjer ikke opstår selv fra en uerfaret bruger.

Programmer til at arbejde med PDF-filer

Du kan også reducere vægten af ​​et PDF-dokument ved hjælp af programmer, der kræver installation. I nogle tilfælde vil denne metode være mere bekvem for brugen af ​​onlinetjenester, da det er muligt at arbejde i mangel af internettet.

Adobe Acrobat

Du kan komprimere et PDF-dokument til den ønskede størrelse på følgende måde:

  • Åbn objektet i Acrobat, og i menuen "Fil" vælg "Gem som en anden" - "PDF-fil med reduceret størrelse ...".
  • Nu skal du vælge versionen af ​​programmet fra den tilgængelige liste, så det dokument, der er opnået som følge af proceduren, er kompatibelt med det. Når du vælger det seneste, er det muligvis ikke tilgængeligt for tidligere versioner. Klik på "OK".
  • Ved afslutningen af ​​processen kan du gemme resultatet ved at angive stien.

En alternativ mulighed er at vælge fra menuen Filer indstillingen "Gem som en anden" - "Optimeret PDF-fil ...". Når du reducerer størrelsen af ​​et element, kan du således justere de nødvendige komprimeringsparametre i detaljer.

CutePDF Writer

Programmet giver dig mulighed for at oprette PDF-filer fra stort set alle programmer, der understøtter udskriftsfunktionen. Softwaren har ingen grafisk grænseflade og fungerer som et undersystem af printeren og installerer en virtuel printer på computeren. Udover at konvertere objekter til PDF, er det også muligt at komprimere de færdige elementer, for hvilke vi udfører følgende handlinger:

  • Åbn dokumentet i Adobe Reader, hvor i menuen "File" vælges "Print".
  • I vinduet med udskriftsindstillinger vælger du CutePDF Writer fra listen over tilgængelige printere, klik på "Egenskaber" ud for denne linje.
  • I det næste vindue skal du klikke på "Avanceret".
  • Blandt de ekstra parametre finder vi "Udskriftskvalitet", her i rullelisten kan du reducere DPI. For eksempel sænker du fra en høj værdi til 300dpi, vil du ikke se en forskel visuelt.
  • Når du har angivet det ønskede antal point, skal du klikke på "OK" og derefter "Udskriv" (sådan gemmes dokumentet, ikke udskrives).

Avanceret PDF Kompressor

Funktionen af ​​applikationen reducerer størrelsen af ​​det valgte PDF-dokument, konverterer billeder til PDF, kombinerer objekter. Kompressoren har også evnen til at oprette profiler med forskellige parametre, hvilket er praktisk, når programmet bruges af mere end én bruger. Den samme mulighed kan bruges til at skifte mellem de oprettede parameterskabeloner. Hvad angår komprimering, er der indstillinger for farve- og sort-hvide dokumenter. I den første version vil det også blive foreslået at ændre farvedybden og forenkle billedet. Det er muligt at justere komprimeringen i procentdele, men du bør ikke blive båret væk, ellers vil resultatet ikke være meget lig med kilden.

Gratis PDF Kompressor

Med dette værktøj kan du kun variere størrelsen på PDF-filen, for hvilken softwaren har flere færdige skabeloner med forskellige kvalitetsparametre. Kompressor-grænsefladen er enkel og ligetil, du skal bare angive kildekoden, vælge stien for at gemme resultatet og kontrollere den ønskede indstilling, og efter at have trykket på den tilsvarende knap, starter processen.

Vi undersøgte flere effektive metoder til udførelse af PDF-komprimering. Uanset hvilken måde du bruger til at reducere vægten af ​​dokumenter, er hver af dem praktisk og god på sin egen måde, alt afhænger af de individuelle krav til resultatet.