Find og erstat ord i Word

Når du behandler voluminøse dokumenter, er det praktisk at bruge ikke en almindelig editor, men en komplet tekstprocessor. Den mest populære af disse er selvfølgelig Microsoft Word. Det hjælper med at klare en lang række opgaver ved at levere indbyggede værktøjer til løsning af dem. Ordet er ikke inkluderet i standardleverancen af ​​Windows, men for mange brugere er disse begreber blevet uadskillelige. Og selv om der er analoger på markedet, kom de ikke tæt på enten i popularitet eller i funktionalitet til et softwareprodukt fra Microsoft. Så en af ​​de første ting, som en bruger gør efter installation af Windows, er, hvordan man installerer Office.

Nogle gange under redigering af teksten skal du finde alle forekomster af et ord og ændre det til noget andet. I et andet program skal jeg læse hele teksten, manuelt finde det, jeg ledte efter, slette og skrive. Men det er ubelejligt, især hvis teksten er voluminøs, tog Word-udviklerne sig af det. Der er to måder at finde et ord på og erstatte det. Hvor præcist - overvej det lige nu.

Arbejdsmetoder

For at udføre denne operation skal du åbne dokumentet i Word og indstille markøren i starten, da søgningen vil ske fra den aktuelle position. Derefter skal du gå til fanen "Rediger" i indstillingsbåndet og finde "Find og erstat" elementet der. Hvis du klikker på denne knap nederst på skærmen, åbnes en dialogboks. Vi indtaster et ord eller en sætning for at erstatte den. I indtastningsfeltet til højre indtaster vi det, vi har brug for til at erstatte denne tekst med, og tryk på enter. Første indgang vil blive fundet og erstattet, så programmet venter på det næste klik. Dette er praktisk, hvis du i hvert tilfælde selvstændigt skal afgøre, om du skal udføre en erstatning eller ej. Derefter får du mulighed for at vurdere konteksten, måske ændre beslutningen, springe over flere forekomster mv. Hvis du skal erstatte alle begivenheder på én gang, og du ikke vil evaluere betingelserne, kan du klikke på den tilsvarende knap "Erstat alle". Derefter erstattes hver akkumulering af tegn, der tilfredsstiller søgemasken i teksten, med den, du har angivet i det tilsvarende indtastningsfelt. Søgning med udskiftning fører som regel ikke til vanskeligheder, men det er nødvendigt at tage højde for, at det ikke reagerer på konteksten. Det vil sige, at de generiske slutninger, singular og flertalsorden og andre grammatiske og stavelsesregler ikke vil blive taget i betragtning. Derfor har du chancen for at få fejl som følge af denne handling. Og stavekontrollen i Word "fanger ikke" uoverensstemmelser mellem tilbøjeligheder og andre stilistiske fejl i teksten, derfor vil det højst sandsynligt ikke understrege disse øjeblikke som fejlagtige. Så vær forsigtig.

Udover ord, som allerede nævnt, kan du bruge begge sætninger og endda enkelte tegn som en søgemask. Hvis du f.eks. Vil finde alle dobbeltrum i teksten og erstatte dem med enkeltstående, så vil dette værktøj klare en sådan opgave.

Men der er en anden nuance, der skal overvejes. Faktum er, at operationen med at finde og erstatte ord i Word ikke er case-sensitive. Sådan afspejles dette i praksis: Hvis du f.eks. Søger efter "sætning" i teksten, falder "Phrase" sammen med søgemasken, og det betyder noget. For eksempel begynder en sætning eller et afsnit med dette ord, og substitutionen vil forårsage en grammatisk fejl. Desuden vil den del af ordet, der matcher masken, blive erstattet. Så den første ting at gøre efter en sådan operation, hvis du klikker på "Erstat alle", er at køre en stavekontrol, og helst efter det, også køre teksten selv og kigge efter punkter, der savnes af Ordet. Så du kan reducere sandsynligheden for fejl.

Den nødvendige dialogboks kan også kaldes af en kombination af genvejstaster. I Microsoft Word er dette Ctrl + H, og når du trykker på dem på samme tid, åbnes det samme inputfelt.

Anden vej

Den beskrevne metode er egnet, når du skal udføre den såkaldte "direkte" udskiftning. Som regel har de fleste brugere brug for det. Men der er tidspunkter, hvor der er brug for noget vanskeligere. For eksempel skal et ord kun findes og erstattes med en anden, hvis det er i begyndelsen af ​​en sætning, og det næste, hvis det er i slutningen. For en sådan standardfunktion er ikke egnet. En makro mekanisme er imidlertid indbygget i Microsoft Word. I det væsentlige er dette et script i Visual Basic programmeringssprog, og du skal kende sin syntaks for at skrive dem. Ved hjælp af et så kraftfuldt værktøj kan du implementere både en sådan "spredning" algoritme og en direkte udskiftning. En løsning, der kræver speciel viden, kan imidlertid ikke anses for almindeligt accepteret, så vi noterer blot, at der findes en sådan mulighed, men vi vil ikke komme nærmere ind i det.

konklusion

Word har en standard "Find and Replace" funktion, der gør det muligt at undgå den monotone "manuelle" læsning af teksten og skrive de nødvendige sætninger der. Dette værktøj er nemt at bruge, og det hjælper både at erstatte forekomsterne en efter et og alle sammen i teksten i dokumentet.