I det fælles arbejde med tekstdokumenter i dag bruger brugerne aktivt at lave registrerede ændringer. Den er placeret i "Review" -blokken i menuen Indstillinger. Dens brug giver dig mulighed for at lave redigeringer og noter, der ses af en anden bruger, der åbnede denne fil. Forfatteren af dokumentet kan acceptere eller afvise disse noter og instruktioner fra andre personer, der arbejder på filen, skjule eller vise dem. Under alle omstændigheder skal du undersøge teksten ikke viste korrektioner for ikke at sende et uheld, for eksempel via e-mail til en anden person.
I dette tilfælde understøtter Word ud over de faktiske redigeringer også en sådan funktion som kommentarer. De er placeret direkte i redigeringsvinduet og er kun synlige, når visning af tekstfilrevurderingsområdet er aktiveret. De kan ikke accepteres eller afvises, og for den person, der arbejder på filen, er der faktisk kun én mulighed: når de ikke er nødvendige, slettes noterne helt og holdent. Deres funktion er enkel: Hvis redigering foretaget af en anden person kræver præcisering, opretter brugeren også en note på dette sted. Derefter vil forfatteren af dokumentet ikke kæmpe med regerings motivation, og arbejdet vil klart være mere produktivt.
Modusændringer i Word
For at aktivere og fjerne displayet af patchområdet i Word, skal du finde fanen "Gennemgang" øverst i Indstillinger-båndet og klikke på knappen med den tilsvarende billedtekst. I bunden af dette ikon er der en pil, det betyder at ved at klikke på det, åbnes en rulleliste, hvor du kan vælge at vise oversigtsområdet. Derefter kan du foretage korrektioner, samt indsætte kommentarer i teksten, og alle, der åbner denne fil, vil se dem, og skaberen af dokumentet vil kunne acceptere eller afvise dem. Hvis du er forfatter til denne tekst, skal du bare gøre det.
Nogle gange er disse registrerede ændringer skjult, når en tekstfil åbnes i en tekstbehandler. Så skal du slå dem fra samme menu. Ved siden af knappen med samme navn bliver varen "Sporing". Ved at klikke på den får du en rulleliste, hvor du skal markere alle de foreslåede emner. Derefter vil de nødvendige elementer blive vist i redigeringsvinduet fuldt ud. Faktisk, hvis du ikke vil vise alle foretagne og optagne ændringer, skal du kun vælge de interesserede emner i denne menu.
Sådan fjerner du revisionsområdet
Du kan fjerne alle ændringer i et dokument i Word, som angivet i den officielle Microsoft-dokumentation, ved at tænde deres skærm, acceptere eller afvise hver af dem. Hvis du har gjort alt, hvad vi har beskrevet ovenfor, er den første del allerede gennemført. Nu i revisionsmenuen, klik på "Næste" knappen. Det tilsvarende område vil blive fremhævet i redigeringsvinduet, og du vil se "Fix" og "Reject" elementer ved siden af den knap, du lige har trykket på. Hvis det valgte fragment var en note, så er knappen en, "Slet". Faktisk er det netop tilfældet ved at tage hver korrektion en efter en eller afvise den, i Word vil du fjerne dem alle.
Men nogle gange er der volumetriske tekster, hvor der er for mange sådanne områder. Eller siger, for jer i færd med at arbejde hver af de ændringer og kommentarer, der er gjort tidligere, er ophørt med at gøre noget. I dette tilfælde kan klik på hver af dem være en opgave, så udviklerne af Microsoft Word har givet mulighed for at automatisere denne proces. Hvert trin vil være identisk med ovenstående, kun ved afslutningen af processen, når du begynder at acceptere hvert ønsket emne, skal du vælge en rullemenu til højre for den tilsvarende knap. I den kan brugeren klikke på elementet "Anvend alle korrektioner i dokumentet", og de viste og gemte noter i teksten vil blive markeret som accepteret. For at fjerne hver af dem skal du faktisk handle nøjagtigt ens, det vil sige at finde pilen til højre for knappen "Afvis", klik på den og vælg "Afvis alle rettelser" -elementet.
Bemærk, at for at fjerne kommentarer skal du udføre den relevante procedure og med eventuelle kommentarer i samme menupunkt. Bemærk, at i denne tilstand markerer du alle de ændringer og notater, der er lavet, og ikke kun dem, der vises i den valgte tilstand. I dette tilfælde vil markeringen flytte rundt på skærmen og "markere" det område, du aktuelt redigerer.
efterskrift
Når du arbejder med tekstfragmenter i Word, skal du tage højde for, at forfatteren eller andre brugere kunne gøre noterne og kommentarerne skjult for andre forfattere for at lette læsningen. Da standard tekstbehandlingsprogram ikke vil vise sådanne ting, åbner du en fil, der er modtaget fra en anden bruger, kan du ikke vide, at de er der, indtil du tænder dem. Derfor skal du, inden du arbejder med det eller overfører et sted, kontrollere tilgængeligheden af de gennemgåede områder og, hvis de er tilgængelige, acceptere eller fjerne dem fra teksten. I Word gøres dette med blot et par museklik.
Samtidig skal du huske på, at der kun er en måde at beskytte dine redigeringer mod nysgerrige øjne på: Opret kopier. Faktum er, at enhver bruger kan fjerne patches og noter fra et Word-dokument, da der ikke findes modeller af distribuerede redigeringer i denne tekstbehandler, ville dette være for meget komplikation af modellen. Derfor, hvis du kun vil oprette noter og redigeringer til dig selv, så lav en separat kopi til dig selv. Men denne fremgangsmåde har en ulempe, for da skal du spore ændringer i den kopi, du forlod til generel brug.