Arbejde med noter i Microsoft Word

Ud over de velkendte værktøjer til at arbejde med tekst har tekstredigeringsprogrammet Microsoft Word også en række funktioner, som almindelige brugere tyver ganske sjældent. Besiddelse af færdigheder til at arbejde med alle Ordets funktioner gør det muligt for dig at arbejde mere effektivt i programmet og skabe mere praktiske og læsbare dokumenter. I denne artikel vil vi se på, hvordan du fjerner noter i Word, og også taler om, hvad det er, og hvordan du indsætter dem i en tekstfil. Lad os finde ud af det. Lad os gå!

I store dokumenter er det ofte nødvendigt at indsætte noter til materialet.

Hvad er noter som? Disse er små forklarende noter til en sætning, et ord, et billede, som kan indeholde en dato eller en henvisning til den anvendte kilde. Der kan du angive yderligere oplysninger, som du anser for nødvendige.

For at indsætte en kommentar i teksten skal du gå til fanen "Review". Definer det ord, som du vil tilføje en forklaring til, og vælg det. Find i værktøjslinjen og klik på knappen "Opret note". Derefter markeres det markerede ord i rødt, og et felt med en lille blok vises også rødt i højre side af vinduet, hvor du kan forlade forklaringer, noter og andre oplysninger. "D1" er angivet i firkantede parenteser, men i stedet kan du indtaste andre bogstaver, tegn eller symboler, der vises ved siden af ​​den valgte del af teksten, hvilket angiver, at der er en forklarende bemærkning til den. Ofte angives i firkantede parentes tegnene "?", "!" Eller nummeret på forklaringen.

Hvis du har lavet mange forskellige kommentarer til ord eller sætninger, vil det være mere bekvemt at se og arbejde med dem i et specielt vindue. På den samme anmeldelse-faneblad skal du vælge objektet Scan scope, som er placeret i blokboksen Optagelser på værktøjslinjen. I en lille menu angive, hvor du skal vise det korrigerede felt - til venstre eller nederst. Derefter vil du se en komplet liste over alle forklaringer. Hvis du klikker på nogen af ​​dem, flyttes du til den relevante del af dokumentet. I de seneste versioner af Microsoft Word er der en separat knap til dem. Dette vindue viser ikke korrektioner, men kun kommentarer. Hvis du har brug for at skjule feltet med noter, skal du i Kritik-fanen i værktøjsgruppen Record of Fixes vælge Source Document fra listen.

For at fjerne en forklarende note skal du åbne det samme vindue. Vælg den notat, du vil fjerne fra listen, og klik på den med højre museknap. I menuen, der åbnes, skal du klikke på elementet "Slet note".

Som du kan se, er der intet svært at arbejde med forklarende karakterer, og nu kan du tilføje dem til teksten, hvilket gør det mere informativt og læsbart. Hvis du får en fil med unødvendige karakterer, kan du nemt fjerne dem. Skriv i kommentarerne, hvis denne artikel har hjulpet dig og stiller spørgsmål, du måtte have om det emne, der overvejes.