Oprettelse af databaser i Microsoft Access

I dag er databaser meget udbredt inden for forskellige områder: virksomheder, virksomheder, uddannelsesinstitutioner og så videre. Og at arbejde med dem tillader programmet fra Office-pakken - Microsoft Access, som giver brugerne meget gode muligheder for at interagere med tabellerne. Færdighederne ved at arbejde i programmet Microsoft Access vil være nyttige for alle moderne brugere. I denne artikel vil vi se på, hvordan man opretter en database i Access. Lad os finde ud af det. Lad os gå!

En database er en samling af relateret information kombineret i et bord. Efter at have behandlet hvad det hele handler om, kan du gå direkte til oprettelsen.

Et eksempel på oprettelse af en database med en liste over flere niveauer

Når du har startet Microsoft Access, skal du vælge "Ny" i menuen "Fil". Klik derefter på knappen "Ny database". På højre side af vinduet angives navnet på filen og det sted, hvor det vil blive gemt. Klik derefter på "Opret". Du kan også bruge en af ​​listen over skabeloner, der tilbydes af hjælpeprogrammet. I nogle tilfælde vil det være meget mere bekvemt at bare redigere skabelonen end at skabe alt på ny.

Sådan begynder du at oprette en database

Du vil se et bord med et enkelt felt. Hold musen over fanen og vælg "Designer". I det vindue, der vises, bliver du bedt om at ændre navnet. Nu kan du begynde at udfylde cellerne i kolonnen "Feltnavn". Den næste kolonne "Datatype" udfyldes automatisk, afhængigt af om du har indtastet ord eller tal. Typen af ​​data i hver celle kan ændres. Der er sådanne datatyper:

  • tekst;
  • MEMO-felt (bruges til beskrivelser af objekter, da det giver mulighed for at indtaste et stort antal tegn, > 255);
  • numerisk;
  • dato / tid
  • kontanter;
  • counter;
  • logisk (nyttig for felter indeholdende "ja" eller "nej");
  • OLE-objektfelt (giver dig mulighed for at indsætte multimediefiler: foto, video);
  • hyperlink;
  • vedhæftet fil (bruges til at gemme flere filer i et felt);
  • beregnet (gør det muligt at beregne summen, forskellen, produktet baseret på andre data fra bordet);
  • substitutionsguide.

I de fleste tilfælde vil kun "numerisk", "tekst", "monetær", "beregnet" og "dato / klokkeslæt" være nyttig for dig, det er disse typer af data, der bruges oftest. Nedenfor i sektionen "Feltegenskaber" kan du se størrelsen af ​​feltet. Hvis du har en tekstdata type, vil der være 255 der. Dette betyder at du kan indtaste 255 tegn i denne celle. Dette er selvfølgelig for meget, så du skal reducere størrelsen af ​​det angivne felt til 30 (du kan sætte et andet nummer afhængigt af udfordringerne). Dette er gjort, så databasen tager op på mindre diskplads.

For en anden attribut, en anden datatype, et eksempel på skærmbilledet.

Ved at vælge den numeriske datatype kan du indstille den såkaldte indgangsmaske. Det er nødvendigt for at vise de indtastede numeriske værdier på en bestemt måde. Masken er indstillet ved hjælp af mellemrum og grids. Hvis din tabel f.eks. Indeholder passnumre, skal du indstille masken "#### _ ######" for at disse tal skal kunne vises i det korrekte format. Det er 4 tegn, så et mellemrum og 6 flere tegn. For telefonnumre kan du angive masken "8 (###) - ### - ## - ##".

For dato / tidstype er det muligt at vælge forskellige displayformater i sektionen "Feltegenskaber".

Glem ikke at gemme den oprettede tabel. Du kan gøre dette ved at bruge tastekombinationen Ctrl + S. Hvis der under advarsel vises et advarsel om, at nøglefelterne ikke er indstillet, skal du klikke på "Nej", da du kan oprette dem senere.

Gemme nøglen er øverst i venstre hjørne.

Som du kan se, er oprettelse af databaser en simpel proces, som selv en nybegynder bruger kan klare. Skriv i kommentarerne, har artiklen hjulpet dig med at forstå spørgsmålet, og spørg, om noget af materialet præsenteres, forbliver uforståeligt for dig.