Hver bruger, der har meget at arbejde med dokumenter, vil gerne forenkle, automatisere deres arbejde, i det mindste til en vis grad. Særlige værktøjer implementeret af udviklere i Microsoft Excel regneark editor tillade dette. I denne artikel lad os finde ud af, hvordan man konverterer et nummer til tekst i Excel. Lad os komme i gang. Lad os gå!
Det er værd at bemærke, at funktionen af at oversætte tal til tekst som standard er fraværende i programmet. For at få en sådan mulighed for at blive vist i Excel, skal du downloade og installere en speciel add-on "sumprop". Når du har hentet pakken, skal du flytte "sumprop" -filen til en mappe, hvilken vej der kan ses som følger. Åbn menuen "Fil" og klik på "Indstillinger". Gå til fanen Tilføjelser i vinduet Excel-indstillinger. Nederst, i "Management" sektionen, vælg "Excel Add-Ins" og klik på "Gå" knappen. Klik på "Gennemse" i vinduet der åbnes. Kopier derefter stien til den mappe, hvor du vil flytte filen "sumprop". Derefter kører Excel igen og åbner tilføjelsesvinduet igen (gentag ovenstående trin). Marker afkrydsningsfeltet "Beløb i ord" i afsnittet "Tilgængelige tilføjelser". Den ønskede funktion vises i programmet.
Nu overvej hvordan du bruger det. Indtast et nummer i cellen, og klik på knappen Indsæt funktion. I vinduet, der vises, skal du vælge "Brugerdefineret" i afsnittet "Kategori". I listen nedenfor finder du funktionerne "Antal lister", "Antal lister" og flere af dets variationer for valutaer (rubler, hryvnias, dollars, euro). Det er praktisk at bruge, hvis du skal angive et hvilket som helst beløb i ord, hvilket ofte kræves i forskellige dokumenter.
Bemærk, at når du har anvendt en funktion til en celle, vil alle de numre, du indtaster det, omdannes til tekst. Brug "NumberPoS" eller "AmountPoPs" afhængigt af hvilke opgaver du står overfor nu.
Som du kan se, er der ikke noget svært. På grund af muligheden for at installere udvidelsespakker, kan du øge programmets funktionalitet betydeligt. Efter at have lært at bruge mulighederne for Microsoft Excel, vil du øge effektiviteten af dit arbejde betydeligt og spare dig et par timers hårdt arbejde. Skriv i kommentarerne, hvis artiklen var nyttig for dig og still spørgsmål, som du måske har i processen.