Når du arbejder med Word-dokumenter, skal de regelmæssigt gemmes. Så du mister ikke data på grund af strømafbrydelse eller noget lignende. Men lad os sige, systemet hang, og du var nødt til at genstarte det. Eller du har ved et uheld klikket på "Gem ikke", når du forlader programmet. Genudskriv et par sætninger, selvfølgelig kan du. Men pludselig forsvinder dusinvis af sider? Dette er et par omhyggelige arbejdstimer. Derfor vil det være nyttigt at lære at genoprette et ikke-gemt Word-dokument.

Det vil være nyttigt at lære at genoprette et ikke-gemt Word-dokument.

Gendan fra backup

Efter en nødstop (computeren fryser eller genstarter pludselig), vil Word selv tilbyde at genoprette filen. Til dette skal autosave-funktionen være aktiv.

1. Kør programmet. En liste over dokumenter vises i venstre del af vinduet. De var åbne, da computeren blev slukket. Det angiver også tidspunktet for deres sidste ændring.
2. Find den du har brug for. Bare klik på dem - teksten vises i Word.
3. Så snart du fjerner listen, placeres kopier i papirkurven. Før dette vil programmet bede dig om at bekræfte deres fjernelse. Det er bedre at fejle - anden gang de ikke vises.

Men hvis denne liste ikke blev åbnet, eller du ved et uheld afsluttede programmet, og Word-dokumentet ikke blev bevaret - hvordan genoprettes det i dette tilfælde? Proceduren afhænger af versionen af ​​kontoret.

Efter en nødstop vil Word bede dig om at gendanne filen.

Office 2010

I Microsoft Office 2010 er der et specielt værktøj til dette:

1. Klik på den blå "File" -knapp øverst i vinduet. Det er lidt til venstre for menulinjen.
2. Gå til afsnittet "Detaljer".
3. Nedenfor er der en blok "Versioner". Det viser autosave data med dato og klokkeslæt for den sidste ændring.
4. Klik på "Version Management" og vælg "Gendan" indstillingen.
5. Den mappe, hvor sikkerhedskopierne er gemt, åbnes. Find den, hvis navn matcher dokumentet.
6. Dette er en midlertidig fil. Det kan fjernes efter rengøring af systemet eller systemdisken fra affald. For at fortsætte med at arbejde med dokumentet skal du konvertere det til Word-format. Når du starter programmet, udsender en advarsel. For at gøre dette manuelt skal du gå til Fil - Gem som.

Hvis kopien er optaget korrekt, åbnes den direkte, fungerer den ikke. Men du kan gøre dette:

1. Start Word.
2. Klik på Fil - Åbn.
3. Angiv stien til kopien.
4. I listen ovenfor skal du vælge Annuller-knappen i stedet for Dokumenter-indstillingen. Vælg Alle filer. Backups har udvidelsen .asd eller .wbk.
5. Klik på det ønskede ikon. Hvis du ikke gemte dokumentet på disk, består navnet af de første ord, du skrev der.
6. Ved siden af ​​knappen "Åbn" finder du den sorte pil og klikker på den.
7. Vælg "Gendan".

Som standard gemmer Word disse kopier i en mappe, der kan være skjult. For at vise det skal du gøre følgende:

1. Start - Kontrolpanel - Udseende og tilpasning - Mappeindstillinger (eller Mappeindstillinger).
2. Se fanebladet.
3. Sæt en markør ud for "Aktiver visning af skjulte mapper."
4. Klik på "Anvend" og "OK".

I tidligere versioner af Office er der ikke noget "Detaljer" i menuen. Derfor er denne metode ikke tilgængelig. Men at returnere dine data er helt muligt.

Office 2007

Sådan repareres et ubeskyttet Word 2007-dokument:

1. Kør programmet.
2. Klik på Office-logoet øverst til venstre.
3. Klik på knappen "Parametre".
4. Gå til afsnittet "Gem".
5. Stien til backup-mappen er skrevet i "Katalogen for data til automatisk genoprettelse" -blok. Husk eller skriv det ned.
6. Fjern indstillingsvinduet.
7. Klik igen på Office-logoet og vælg "Åbn".
8. Angiv stien til mappen med kopier. Du kan bruge dem på samme måde som i Word 2010 (åben og gendannelse).

Denne metode vil fungere sammen med kontoret i 2003.

Backup Converter

Hvis autosavefilen er beskadiget eller giver en fejl, når du åbner, skal du bruge backup-konverteren. Det er normalt installeret med Office og behøver ikke inkluderes separat. Men i så fald kan du aktivere denne funktion manuelt.

1. Åbn Start - Kontrolpanel.
2. Klik på "Fjern programmer" (eller "Programmer og funktioner") i kategorien "Programmer".
3. Element "Microsoft Office" eller "Microsoft Office Word".
4. Klik på "Rediger".
5. Vælg "Tilføj komponenter" i vinduet, der åbnes, og fortsæt.
6. Gå til General Office Tools - Konvertere og filtre - Tekstfilkonvertere - Tekstgendannelseskonvertering.
7. Vælg indstillingen "Kør fra computer" og klik på "Fortsæt". Opsætningen tager tid.
8. Start Word.
9. Klik på Office-logoet eller den blå "File" -knap.
10. Klik på "Valg", gå til fanen "Avanceret"
11. Find den "Generelle" blok. For at gøre dette skal du rulle ned i menuen.
12. Marker afkrydsningsfeltet Bekræft formatkonvertering.

Nu kan du bruge denne indstilling, hvis den er blevet deaktiveret før. Dette gøres sådan:

1. I Word skal du gå til File - Open (i Office 2007, klik på logoet).
2. Angiv stien til sikkerhedskopien og klik på den.
3. I feltet over "Annuller" -knappen skal du indstille "Gendan tekst"
4. Klik på pilen ved siden af ​​"Åbn" og vælg "Gendan".

Sådan aktiveres autosave?

For ikke at tænke på, hvordan du gendanner Word-dokumentet, hvis du ikke har gemt en sikkerhedskopi, skal du aktivere autosave. Her er hvad du skal gøre:

1. Den blå knap "Fil" - Valg eller Office Logo - Valg.
2. Kategori "Gem".
3. Marker Autosave hver gang ... og indstil tiden. For eksempel 5 minutter. Og Word opdaterer en kopi hvert 5. minut.
4. I Word 2010 er der et emne "Hold den nyeste version på shutdown". Så du kan gemme et tilfældigt lukket dokument.

Aktivér autosave

Dokumenter gemt online eller på flytbare medier

En fil, der er placeret på et flashdrev, en ekstern harddisk, på internettet eller en netværksmappe, opfatter Office som slettet. Dette påvirker ikke arbejdet. Du kan roligt skrive. Men hvis der er problemer med den flytbare enhed, mens du gemmer eller hvis netværksadgangen går tabt i et stykke tid, vil dataene gå tabt, og arbejdet i mange timer vil være væk. For at undgå dette skal du gøre følgende:

1. Den blå knap "Fil" - Valg eller Office Logo - Valg.
2. Afsnit "Avanceret".
3. I feltet "Gem" (rulle lige under for at se det) skal du markere afkrydsningsfeltet "Kopier slettede filer til computer".

Så når du arbejder med dokumenter, skaber Word autosave data på en pc. Og du vil returnere dem i tilfælde af brud på flytbare medier eller andet svigt.

Sådan gendannes et dokument, hvis der ikke er nogen sikkerhedskopiering?

Sikkerheden kan forsvinde, når du har gennemført programmet. Selv med autosave. Og hvis denne funktion ikke bruges og ikke er konfigureret, vil det ikke fungere, hvis du returnerer dine data via programgrænsefladen. Men det er ikke så håbløst. Sådan repareres et lukket Word-dokument i et sådant tilfælde.

Mulighed 1

1. Åbn denne computer.
2. Øverst til højre finder du søgefeltet. For at åbne hele søgevinduet skal du trykke på Win + F (en knap på tastaturet med et Windows-logo). Den samme linje er placeret nederst på startmenuen.
3. Indtast navnet eller delen af ​​dokumentnavnet med .asd-udvidelsen. Udskift de manglende symboler med * (asterisk). Søgningen tager dette tegn som en kommando "Der kan være noget tegn". En fil uden navn (ikke gemt til disk eller glemt) skal køres ind som "* .asd" (uden citater).
4. Vent, indtil søgningen er afsluttet.
5. Find en sikkerhedskopi af dine data i resultaterne.
6. Prøv også at skrive et navn med udvidelsen .wbk.

Mulighed 2

Mulighed 1 hjalp ikke? Det betyder, at der simpelthen ikke er noget automatisk gemt dokument. Men dataene kan være i midlertidige filer.

1. Åbn denne computer.
2. Klik på søgefeltet. Filtre vises under den. Angiv i dem datoen for den sidste dokumentændring. Du kan indstille rækkevidden.
3. Indtast et navn med en .tmp-udvidelse. Og det er bedre at straks søge efter "* .tmp", da systemet kan ændre navnet lidt.
4. En temmelig stor liste vises. Men det kan finde de nødvendige data.

Mulighed 3

Midlertidige filer gemmes nogle gange med en ~ (tilde) i begyndelsen af ​​navnet. Dette symbol er knyttet til samme nøgle som bogstavet "e."

1. I søgningen angives dato eller interval for den sidste ændrede dato.
2. Skriv "~ *. *" (Uden citater). Så systemet vil finde alle de filer, hvis navn starter med en tilde.
3. En liste vises. Prøv at finde det, du har brug for.

Disse sikkerhedskopier kan åbnes i Word på samme måde som .ads autosave data. Hvis ingen af ​​metoderne gav resultater, skal du bruge filgendannelsesværktøjer. For eksempel, Perfect File Recovery eller Recuva.

Når du arbejder med vigtige eller omfangsrige dokumenter, skal du ikke glemme at gemme dem. For ikke at tabe fremskridt og ikke at udskrive alt igen, brug funktionen Autosave. Men selv i tilfælde af nogle uforudsete begivenheder kan dine data gemmes.