Skift kodning i Excel

Hvis du i stedet for de nødvendige oplysninger i tabellen ser spørgsmål, hieroglyfer eller andre uforståelige tegn, betyder det, at du skal finde ud af, hvordan du ændrer kodningen i Excel. Denne funktion er tilgængelig i selve Microsoft Office. Men du kan slippe af med problemet og andre metoder.

Nogle gange får vi underlige hieroglyffer.

Hvad er kodning?

Computeren opfatter enhver information som et sæt af tal. Derfor har hvert trykt mærke sin egen kode. Den består af tal og bogstaver i det latinske alfabet. Tegnene og de tilsvarende tal - dette er kodningen.

Hun har flere standarder. For eksempel Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. Og hvis tekstfilen er gemt, sig i Koi-8, i Excel vil den blive vist forkert i Unicode. Som i disse sæt er forskellige koder tildelt de samme tegn.

Hvordan ændres kodningen i programmet?

For at arbejde med et bord, der bruger en standard, der ikke er angivet som standard i programmet, skal du ændre kodningen. Der er flere måder.

Med Notesblok

Hvis det i Excel ikke er muligt at dreje "revnerne" til normal tekst, skal du åbne filen i programmet "Notepad ++". Det distribueres gratis. Indstil visning af tegn der, og fortsæt derefter med at arbejde i Excel.

Åbn filen i programmet "Notepad ++"

  1. Opret en sikkerhedskopi af dokumentet. Eller gem oplysningerne fra den i en anden tabel.
  2. Start Notepad.
  3. Gå til File - Open (File - Open) og angiv stien til tabellen. Marker "Alle typer" i feltet "Filtype". Eller angiv et bestemt format. Tabeller har udvidelser .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. I Notesblok vises teksten uden et gitter. Det behøver ikke at redigere noget.
  4. Den standard, der bruges nu, vises nederst til højre i statuslinjen.
  5. Åbn kodningsmenuen. Den er placeret øverst i vinduet.
  6. Klik på "Konverter til UTF-8" ("Konverter til UTF-8"). Dokumentet konverteres til det ønskede format. Denne standard Excel opfatter normalt og bliver ikke en usammenhængende strøm af mærkelige tegn.
  7. Vælg nu hvilke tegn du vil bruge. I den samme kodning-menu skal du svæve rullelisten. Han er der alene.
  8. For russisk, vælg Cyrillic - Windows-1251. Hvis teksten er at sige, skal du i arabisk eller græsk markere det tilsvarende sæt tegn. Forskellige lande bruger forskellige standarder.
  9. Programmet vil bede om at bekræfte handlingen.
  10. Hvis det ikke virker, skal du prøve andre cyrilliske skrifttyper.
  11. Du skal også gemme teksten i Excel-format.

Åbn filen i utf-8

Gennem programgrænsefladen

Sådan ændres kodningen i Excel ved hjælp af de indbyggede funktioner:

  1. Kør programmet. Åbn ikke det færdige dokument. Har brug for et "rent" ark.
  2. Klik på fanen "Data" i menulinjen.
  3. Klik på Fra tekst på panelet Få eksterne data.
  4. På listen "File Type" (den er placeret ved siden af ​​knappen "Cancel") vælges "All" eller "Any." Dette vil vise Excel-formater i vinduet, ikke kun .txt.
  5. Angiv stien til bordet.
  6. Importguiden åbnes.
  7. I feltet "Format" kan du vælge den ønskede standard.
  8. Forhåndsvisningsområdet viser, hvordan teksten vises med et markeret sæt tegn. Du kan rulle gennem listen og se efter hvilken indstilling der passer.
  9. Når du vælger den rigtige indstilling, skal du klikke på "Afslut".

Du kan bruge de indbyggede funktioner

Sådan gemmes en fil i en bestemt kodning?

Du kan gøre det sådan, at der er en bestemt Excel-kodning i den fil, du har gemt.

  1. Klik på den grønne "File" -knap (i Office 2007, klik på logoet øverst til venstre).
  2. Indstillinger - Avanceret.
  3. Rul ned til afsnittet "Generelt".
  4. Knappen "Webdokumentindstillinger".
  5. Kodningsfane.
  6. I feltet "Gem dokument som" skal du angive den ønskede værdi og klikke på "OK".

Du kan også gøre dette:

  1. Klik på "File" eller office logo.
  2. Vælg "Gem som ...".
  3. Klik på "Service". Der vil være det samme emne "Webdokumentindstillinger".

Sådan tilføjes ny kodning til kontorprogrammer?

Hvis ingen af ​​standarderne passer til dit dokument, skal du tilføje nye.

  1. Start - Kontrolpanel.
  2. "Programmer og komponenter" eller "Afinstaller programmer."
  3. Klik på Office eller Excel (afhængigt af om du kun har hele pakken med Microsoft Office-produkter eller Excel).
  4. Skift knap. Det er over det primære arbejdsområde.
  5. Sæt en markør i "Tilføj eller fjern" og klik på "Fortsæt".
  6. Åbn General Tools - Flersprogede supportafdeling.
  7. Klik på den sorte pil ved siden af ​​den ønskede standard og aktiver funktionen "Kør på min computer".
  8. Klik på "Fortsæt" og vent på, at processen er færdig. Nye sæt vil blive tilføjet.

I Excel kan du ændre kodningen, hvis tegnene vises forkert. Denne funktion er tilgængelig i programværktøjet. Men nogle gange bruges tredjeparts software.