Slet og opret sider i et tekstredigeringsprogram Microsoft Word

introduktion

Indtrådt i livet af en person for få årtier siden, er pc'er blevet en vigtig og integreret del af det. Overgangen fra papir til elektroniske medier bidrager til automatisering af menneskelig aktivitet. Efter at have lavet en fejl i teksten til editoren Microsoft Word, behøver en person ikke at omskrive alt manuelt og bruge på denne enorme mængde af sin tid. Takket være dynamisk udvikling af informationsteknologier kan en pc-bruger dagligt formatere, rette, slette data i teksten. På en dag kan en person, hvis arbejde er direkte relateret til udarbejdelse af dokumenter eller skrive forskellige slags artikler, "dreje" bjerge af dokumenter. Som et resultat af omhyggeligt arbejde i Microsoft Word-tekstredigeringsprogrammet kan hver pc-ejer have tilfælde, når der er tomme sider i en stor fil, der skal slettes senere. Oftere opstår den modsatte situation, når du skal tilføje en side til det dokument, du oprettede tidligere. I artiklen nedenfor vil vi se på måder at hjælpe både med at fjerne unødvendige sider og oprette nye.

Trin-for-trin-algoritme til sletning af ark

Det er ret nemt at slette et ark i teksteditoren Microsoft Word; knapperne "Backspace" og "Delete" på brugerens tastatur kan hjælpe med dette. For at slette en tom side, der er placeret direkte bag den indtastede tekst, kan du placere markøren i slutningen af ​​siden, hvor dataene er til stede, og derefter klikke på knappen Slet flere gange.

Princippet om "Backspace" -knappen er næsten identisk, forskellen ligger i evnen til at fjerne ikke arket ved siden af ​​teksten, men den forrige (den tomme side er mellem informationssiderne). For at gøre dette skal markøren placeres i begyndelsen af ​​det næste ark.

Udover tastaturknapperne giver en multifunktionel tekstredigerer dig mulighed for at fjerne tomt rum ved hjælp af det indbyggede værktøjssæt. Blandt andre kommandoer i hovedmenuen er der et ikon, der viser tegn uden tegn. For at anvende det i praksis skal du gå til kategorien "Hjem", som er det første i menulinjen, og find et bestemt ikon i underkategori "Styk". Du kan se tegn, der ikke kan udskrives, efter at du har klikket på et billede med et billede svarende til det latinske bogstav "Pi". Visning af skjulte ikoner hjælper også ved samtidig at trykke på tasterne Ctrl + *. Du kan slette et ark, efter at brugeren kan se mellemrummet på skærmen og de tegn, der ikke er nødvendige i dokumentet.

I tilfælde af at der er for mange blanke sider, og der ikke er tid til at udføre en manuel betjening manuelt, vil ikke-udskrevne tegn uafhængigt angive tilstedeværelsen af ​​tomt rum. Et tomt ark vil blive mærket "Side Break." Brugeren skal klikke på denne side, hvorefter den vil have et farvevalg (i henhold til standardindstillingerne er sort angivet som basisfarve). Derefter kan du klikke på den personlige præferencersknap "Backspace" eller "Delete". Som følge heraf forsvinder den tomme side fra dokumentet.

Sådan fjerner du det udfyldte ark

Så hvis alt blev meget klart med et spørgsmål, der vedrører fjernelse af udelukkende tomme sider, der ikke er belastet med information, grafer eller billeder, skal du håndtere en metode, der hjælper med at fjerne et ark fyldt med tekst. Antag ikke, at brugeren skal udføre mange vanskelige handlinger, da processen ikke vil være i stand til at tage mange arbejdsomkostninger.

Den første ting at gøre er at placere markøren direkte på siden, hvorfra brugeren ikke længere har brug for oplysninger. Gå derefter til hovedmenuen i den første kategori "Hjem", vælg et af underafsnittene ("Find"), klik på pilikonet i nærheden, og åbn linket "Gå". Gennem disse handlinger er det muligt at gå til den ønskede side, der vises en lille dialogboks på skærmen, hvor du skal angive det arknummer, der skal slettes. Som følge heraf skal brugeren ikke manuelt vælge teksten, da programmet vil gøre det for ham.

Når du har lukket dialogboksen, behøver du kun at klikke på "Slet" eller "Backspace" knappen.

Tilføjelse af en side i et tekstredigeringsprogram Microsoft Word

Absolut enhver moderne bruger åbner i hvert fald nogle gange en tekstredigerer, hvorfor han burde vide, hvordan man tilføjer en side i Word. Før du kommer i gang, skal du sørge for, at tekstfilen ikke er i øjeblikket i "Webdokument" -tilstand. Uden tvivl viser denne måde at vise information på, at brugeren har flere tekst på en gang, men ejeren af ​​filen kan ikke se sideskift. Med andre ord, læse dokumentet, er der ingen måde at spore overgangen fra et ark til et andet. Ikonet, der er ansvarligt for skiftningstilstande, er placeret nederst i vinduet, ikke langt fra den højre kant.

Du kan oprette en ny side samtidigt med oprettelsen af ​​en tekstfil. Placeret i hovedmenuen i applikationen letter kommandoen "Opret" åbningen af ​​et nyt dokument, der vil have mindst et tomt ark. I stedet for kommandoer, der leveres i programmet, kan du bruge samtidig tryk på tasterne Ctrl + N.

Den måde, hvorpå du kan oprette en ny side i en allerede eksisterende fil, er elementær enkel. Hvis dokumentet indeholder tekst eller billeder, der ikke fylder arket fuldstændigt, skal du tilføje et par tomme linjer til det (tryk på Enter-knappen et antal gange). Efter det nuværende ark slutter, starter en ny tom side, klar til næste påfyldning. Det er rigtigt, at sådanne manipulationer kun bruges af dem, der ikke er opmærksomme på arbejdet i en moderne tekstredaktør.

Mere avancerede brugere for at oprette en ny side, ty til at bruge kommandoen "Side Break". Dette specifikke mærke kan placeres på helt hvilket som helst sted, selv i midten af ​​en blok af information. For at bruge denne funktion skal du gå til "Indsæt" underafsnit. Typiske handlinger udføres ved samtidig at trykke på Ctrl + Enter-knapperne.

konklusion

Takket være enkle handlinger kan brugeren slippe af med de ekstra blanke sider, der er placeret i en tekstfil, eller om nødvendigt indsætte flere nye ark i dokumentet. Specielt nyttigt i teamets arbejde, der hjælper med at lave en sideskift. Derudover vil det eliminere behovet for at bruge tid på at trykke mellemrum, ved at bryde teksten placeret bag markøren, automatisk indsættes i et nyt ark.