I Microsoft Office er der et stort antal skabeloner og værktøjer til at arbejde med grafik. Med deres hjælp kan du lave en smuk præsentation eller tilføje et dokument med en visuel applikation. For at gøre dette skal du finde ud af, hvordan du laver et diagram i Word. Det er nemmere at demonstrere oplysninger med hende. Hvis du tegner tal og egenskaber i form af tekst, så ruller de igennem. For at forstå essensen af hvad der er skrevet, skal du strainere, læse omhyggeligt og sammenligne dataene. Men den korrekt indrettede tidsplan vil straks blive husket.
I artiklen lærer du, hvordan du ordentligt arrangerer grafik i Word.
Gør diagrammer
At finde den ønskede tilføjelsesdialog er nem nok
Denne grafik kan indsættes direkte i et Word-dokument. I dette tilfælde skal du indtaste data i Excel-tabellen. Det er ikke nødvendigt at adskille alle funktionerne i dette program til at forberede en præsentation. Alt er enkelt og klart. Så hvordan man laver en graf i Word:
- Åbn et tomt dokument.
- Gå til menuen Indsæt - Illustrationer (eller Indsæt - Billede). Der er alle værktøjer til at arbejde med præsentationer og dokumenter: billeder, WordArt-figurer, multimedier. Find varen "Opret et diagram."
- Vælg typen af visualisering. Til venstre er kategorierne: cirkulære, punkt, udveksling, kronblad, lineær, boble og så videre. Og til højre viser, hvordan tallene ser ud. Klik på "OK" for at oprette en graf.
- Dette åbner Excel-vinduet. Objektets egenskaber er vist i tabellen. Værdierne i cellerne svarer til figurerne i illustrationen. De præsenterer diagrammet som tekst. Når du skriver et tegn i Excel, afspejles det straks i Word. Alle navne er indstillet som standard - omdøb dem i tabellen. I stedet for ordet "Kategori" skriver du for eksempel "Indikatorer for indeværende år" og i stedet for "Række" - navnet på afdelingen. Og skift tallene til dem, du har brug for. Så du kan lave en visuel tidsplan.
- Hvis du ikke har nok funktioner, skal du ikke indsætte en ny illustration. Det kan også tilpasses via Excel. Blokken med tal, kategorier og rækker i bordet er omgivet af en ramme. Træk det i nederste højre hjørne - dette vil udvide diagrammet. Indtast de ønskede værdier i de tomme celler.
Når du indsætter et objekt i en teksteditor, er tabellen indlæst
For at ændre en klargjort præsentation behøver du ikke at genskabe den. Bedre at gøre følgende:
- Klik på objektet.
- Nye elementer vises i menulinjen. Dette værktøjssæt, som du kan tilpasse diagrammet til.
- Åbn panelet "Designer".
- For at vælge en anden illustration og samtidig gemme alle værdierne i den, skal du klikke på knappen Skift type. Den er placeret på venstre side af panelet. Så du kan opbygge en ny graf, der efterlader tallene og navnene i den fra den gamle.
- Hvis du vil indtaste andre tal, skal du klikke på "Rediger data". Excel-regnearket åbnes med kategorier og rækker. De kan ikke genoptrykkes direkte i Word.
Grundlæggende værktøjskasse til strukturel indstilling på bånd
I fanen "Layout" kan du angive et navn, lave en signatur, tilføje en WordArt-form, vælge præcis, hvor kategorierne og rækkerne vil være. Sektion "Format" er designet til at redigere farvepalet, stil, layout og layout i teksten.
Den næste fane udvider dine muligheder endnu mere.
Diagram Udseende
I Microsoft Office, mange skabeloner af illustrationer. Men hvis ingen af dem passer dig, kan du læse, hvordan du opretter et diagram i Word og ændrer dets udseende.
Dobbeltklik på det grafiske objekt - indstillingsvinduet vises med flere afsnit. I Word 2007 kaldes det via kontekstmenuen, elementet "Format". Hvert element kan redigeres separat. Vælg bare den del af objektet du vil arbejde på.
Mere om faner i menuen:
- Rækkeparametre (eller akseparametre). Her kan du ændre figurernes form og deres placering i forhold til hinanden.
- Hælde. Valget af farveillustrationer. Hvis du vil lave en graf med dine billeder, skal du sætte en markør ved siden af billedet og klikke på "Indsæt fra fil". Du kan indstille tekstur, gradient, en kombination af forskellige nuancer og så videre.
- Border stilarter. Indstillinger for visning, udfyld og rammebredde. For at arbejde med denne menu skal du vælge "Solid" eller "Gradient" linjetype i fanen "Border Color".
- Formatet af den volumetriske form. Du kan lave tegnevolumen og vælge den type overflade, den vil se ud. Men dette virker ikke med alle elementer i Word. For eksempel overlejrer den sig ikke på f.eks. "Boble" objekter - de er allerede voluminøse.
I fanerne "Glød" og "Skygge" er de tilsvarende effekter konfigureret. Eksperiment og prøv forskellige indstillinger. Ændringer vises straks i dokumentet. Hvis du vil flytte tekstoplysninger om rækker og kategorier, skal du klikke på knappen Legend i menuen Layout.
Smukt præsentationsdesign gør hendes opfattelse mere effektiv.
Men for at finde ud af, hvordan man opbygger et diagram i Word og ændrer dets udseende, er det muligt uden at søge efter mange funktioner. Disse former ligner WordArt-former. Deres individuelle elementer bevæges og strækkes af musen. En udfyldning og stil er i menuen "Format". Det vises øverst i vinduet, når du fremhæver et diagram.
Dette panel har tekstopsætningsindstillinger. Du kan indsætte tekst i et billede fra WordArt og tilføje forskellige effekter. For at danne et unikt og mindeværdigt diagram skal du ikke bruge hele Word-værktøjssætet på et lille stykke illustration på én gang.
Vælg et vigtigt fragment, der giver det et volumen. Rigtig ordnede skyggerne - så der vil være en fornemmelse af, at rækkerne er på forskellige niveauer. Du kan gøre gløden af det element, som du vil henlede opmærksomheden på.
Hvis du vil vise dine overordnede, hvor meget salg er vokset, viser investorer fordelene ved projektet, eller analyser arbejdsplanen med dine kolleger, skal du oprette et smukt og attraktivt diagram. Grafiske objekter bruges ikke kun til præsentationer. De indsættes i essays, eksamensbeviser, forskellige dokumenter for at visualisere dataene. Oplysninger opfattes lettere, når det vises visuelt. Derfor er det nyttigt at vide, hvordan man bygger en graf i Word.