Den konstante udvikling af moderne teknologier giver brugerne mulighed for at udføre elektronisk dokumentstrøm, hvilket naturligvis minimerer brugen af ​​printere og trykning generelt. Dette udelukker dog ikke den trykte version af dokumenterne, som stadig indtager en ledende stilling på alle områder af menneskelivet.

Et stort antal forskellige dokumenter kompileres og redigeres i Microsoft Word. Umiddelbart værd at bemærke, at de som regel er i A4 format, der er oprettet ved den internationale standard ISO 216, som bruges og vedtages over hele verden. Derudover er der mange andre, der kan bruges til udskrivning af forskellige tekster og dokumenter.

I dag vil vi forklare, hvordan du ændrer formatet i et Word-dokument.

Andre formater fra serie A

Det mest populære, som vi allerede har fundet ud af, er et A4-ark, som i øjeblikket bruges overalt, når der udskrives teknisk, juridisk, økonomisk dokumentation, almindelige tekster og normalt er standard for kontorprintere og kopimaskiner.

Den næstmest populære er A3-formatet, som bruges til at lave tegninger, forskellige diagrammer og store tabeller.

Og endelig er det værd at nævne A5-formatet, som er mest almindeligt i typografi.

Billedet viser standardpapirstørrelser og størrelser.

Indstilling af den anvendte papirtype

Så i Word har du mulighed for at vælge på papir, hvilken størrelse du vil udskrive et bestemt dokument. Indstilling af disse parametre er ret simpelt og kræver kun et par museklik. Følgende beskrivelse gælder for programversioner fra 2007.

Metode nr. 1: Sidelayout-menuen

For at ændre størrelsen og typen af ​​papir, skal du gå til fanen "Sidelayout" og der klikkes på den lille pil i feltet "Sideopsætning". En gang i denne menu vil du se tre flere faner, blandt hvilke er den, vi har brug for. Det hedder "Papirstørrelse". Ud over det faktum at her kan du vælge mellem de grundlæggende formater, der anvendes i dag, kan du også angive de specifikke parametre for arket du bruger i centimeter, hvis det er unikt.

Forresten er overgangen til "Sideindstillinger" kun en af ​​indstillingerne. Direkte i selve området er der også et "Størrelse" element og en rullemenu med alle populære arkstørrelser.

Metode nr. 2: Fanen "Udskriv"

Naturligvis er indstillingen beskrevet ovenfor ikke den eneste løsning på denne opgave. Direkte i menuen "Udskriv" kan du også vælge det format, du har brug for.

Opsætning i Word 2003

I denne version af programmet for at komme til "Side Layout" -området skal du klikke på menuen "Fil" og finde "Sideindstillinger" i listen, der åbnes.

Faktisk er det al den handling, du skal tage for at ændre papirtypen. Husk dog, at din printer som ekstraudstyr ikke understøtter en eller anden type ark, før du udskriver, så sørg for, at den vil klare opgaven.