Konverter Excel-filer til XML og omvendt

Noget om Excel og XML

Så før du lærer at åbne, oprette eller konvertere en XML-fil til Excel og tilbage, lad os se nærmere på typerne af disse filer. Her er det nødvendigt at straks bemærke, at Excel-dokumenter har mange formater, mens XML er filformatet. Derfor må du ikke forveksle disse to begreber.

Microsoft Excel er et kraftfuldt beregningsprogram med mange nyttige funktioner.

Microsoft Excel er et specielt værktøj designet til at oprette og redigere tabeller. Med dem kan du allerede gøre noget: Opret databaser, diagrammer, formler og andre datatyper. Dette er et meget kraftfuldt værktøj, så vi vil ikke diskutere alle dens muligheder. I dag er vores mål noget anderledes, og vi vil ikke afvige fra emnet i dagens diskussion.

XML-filer, der letter forståelsen, er beregnet til lagring og udveksling af forskellige data mellem værktøjer. Brug specielt dette markup sprog, når du sender information via internettet. Og når du skal overføre tabular data fra Excel til et websted, så skal du konvertere dit dokument, så det vises korrekt. Derfor lad os ikke forsinke sandhedens øjeblik og straks fortsætte til operationen.

Sådan konverteres Excel til XML

Kære venner, faktisk er filkonvertering ganske simpelt. Men nogle brugere kan have problemer med dataoverførslen, så i dag vil vi overveje flere måder at gennemføre vores plan på. Derfor får vi tålmodighed og fortsætter til handling:

  1. Den nemmeste måde, der muligvis ikke virker i nogle tilfælde, er at gemme filen i det krævede format i selve Microsoft Excel. For at gøre dette skal du åbne det krævede dokument i denne applikation. Klik derefter på "File" -knappen (vist med eksemplet på Office 2013, i andre versioner kan opsparingsprocessen afvige lidt) i øverste venstre hjørne af Excel-vinduet, derefter "Gem som" og vælg derefter placeringen for at gemme dokumentet, give det et navn og i fanen filtype, angiv "XML-data". Herefter skal du kontrollere, om alt fungerede rigtigt. Hvis ikke, prøv følgende metoder.
  2. Så hvis der opstår en fejl i det foregående tilfælde, så giver din kopi af programmet måske ikke support og de tilhørende tilføjelser. For at installere dem skal du besøge Microsofts websted //www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=da&id=3108, download og installer denne fil til din computer eller laptop. Start derefter Microsoft Excel-programmet og klik på den store farvede knap i øverste venstre hjørne af programvinduet (her ser vi allerede på et eksempel på 2007-versionen). I den blok, der vises, skal du klikke på parametrene til venstre for udgangen fra hjælpeprogrammet. Gå nu til add-ons og klik på knappen "Gå" foran elementet "Management". En dialogboks vises, hvor du skal klikke på anmeldelsen og finde det dokument, du hentede fra Microsoft-webstedet tidligere. Klik nu OK og gå til hovedprogramvinduet, hvor du nu har fanen XML Tools - med det kan du nu nemt oprette en XML-fil fra en eksisterende tabel. Gem det som du har brug for i det foregående afsnit.
  3. Hvis du ikke ønsker at indlæse dig selv og din computer med sådan information overhovedet, kan du ty til at bruge specielle værktøjsomformere eller onlineversioner af disse programmer. For eksempel kan du downloade programmet Format Factory, som giver dig mulighed for at udføre alle de nødvendige handlinger. Men det er værd at huske, at de filer, der er gemt og konverteret på denne måde, ikke altid fungerer i fremtiden. Det vil sige under en operation, at sektorer eller områder i dokumentets hukommelse kan blive beskadiget, hvilket vil påvirke det negativt - det kan simpelthen ikke åbne i en XML-editor, for eksempel. Derfor anbefales det at bruge enten professionel software eller Microsoft Excel selv.

Sådan konverteres XML til Excel

Før du konverterer XML til Excel, skal du først åbne den. Overvej hele denne korte proces nedenfor. Så fortsætter vi:

  1. Start Microsoft Excel ved hjælp af en genvej på skrivebordet eller gennem explorer-menuen.
  2. Klik på "Åbn andre bøger" nederst på hovedsiden, hvis du bruger Office. I andre versioner kan processen være anderledes.
  3. Klik derefter på "Computer" eller et andet sted, hvor din XML-fil er placeret, klik derefter på "Gennemse" og skift datatype til "XML-filer" i vinduet, der vises.
  4. Nu søger vi efter den nødvendige fil og åbner den i vores program ved hjælp af knappen med samme navn.
  5. Derefter diskuteres, hvordan vi konverterer vores dokument. Gå til fanen Developer, og klik derefter på importknappen.
  6. I vinduet, der åbnes, skal du finde og vælge igen vores dokument, som du vil udføre handlingen på, og klik derefter på knappen "Import".
  7. Tilpas derefter alt for dig selv: området, der skal importeres, gemme placering og andre parametre. Derefter modtager du et bord, som du senere kan gemme i det format, du har brug for. Som du kan se, er der intet kompliceret.

Lad os opsummere

Kære læsere, i dag har vi lært ikke kun, hvordan man konverterer XML-filer til Excel og omvendt, men også hvordan man opretter og åbner dem med versioner af inkompatibilitet. Vi håber, at du har lykkedes, og der er ikke flere spørgsmål tilbage. Glem ikke at dele i kommentarerne dine meninger og oplevelser: måske kender du en enkel måde at konvertere. Fortæl andre brugere, hvis du kan oversætte en type dokument. Hvis det fungerede, så del hvordan du brugte det.