Med udviklingen af ​​computerteknologi udvikler programmører ekstremt hurtigt og tilbyder en bred vifte af applikationer, værktøjer, som mange brugere måske ikke engang gætter på.

Selv en applikation som Microsoft Outlook forbliver uvant for mange, på trods af at den tidligere var en integreret del af Microsoft Offise, og nu har udviklere gjort det til en integreret del af Windows 7.

For tiden føler mange ikke engang lyst til at kende Outlook, om det som en almindelig postanvendelse. Faktisk er det i stand til at udføre yderligere vigtige funktioner, der letter løsningen af ​​flere opgaver. Men for dette er det vigtigt at kende Outlook, for at forstå, hvordan man bruger det.

Hovedfunktioner i Outlook

På grund af det faktum, at Outlook er en mailapplikation, modtager dens hovedfunktion naturligvis og sender korrespondance. Du kan oprette forbindelse til applikationspostkasser, der er oprettet på andre mail-servere.

Når du har tilsluttet og foretaget vigtige ændringer i indstillingerne for postprogrammet, kan du begynde at bruge den praktiske. Hvis denne applikation er helt ukendt, anbefales det at læse instruktionerne om, hvordan man bruger Outluk.

Grundlæggende regler for modtagelse og afsendelse af korrespondance

Kør Outlook på din computer. Hvordan man sender et brev, læser det og svaret på partneren bliver klar efter at have læst instruktionerne.

Først og fremmest skal du være opmærksom på applikationsgrænsefladen. Vinduet er opdelt i flere områder, hver er ansvarlig for at udføre visse opgaver.

Øverst er en vandret båndmenu, hvor funktioner introduceres, som giver dig mulighed for at redigere beskeder, sende og modtage dem.

På venstre side kan du finde en blok, der peger på de vedhæftede konti. Også på venstre side er en liste over alle breve, herunder indgående og udgående korrespondance.

I midten er det største område, hvor brevet åbnes direkte eller er dannet.

For at læse en indgående besked svæver du musen over den og klikker på den to gange. Nu kan du udføre de opgaver, du har defineret. Et brev kan let flyttes til skraldespanden, hvis du styres i sin absolutte ubrugelighed, eller du mistanke om, at dette brev kan skade din pc.

Brevet kan flyttes til arkivet, hvis du er sikker på, at det er værdifuldt og kan komme til nytte mere end én gang.

Hvis resten af ​​dine partnere eller bekendte venter på et sådant brev, kan du sende det til dem i sin oprindelige form. For at gøre dette skal du blot klikke på "Forward" knappen og i "Til" linjen angive adresserne på modtagerne.

Udfyld feltet for modtagere af det sendte brev

Også i den vandrette menu er der en knap "Svar", hvorved dit svar straks vil gå til den person, som du foretager en skriftlig dialog med.

Hvis flere brugere deltager i den skriftlige dialog, og for alle dem, du vil sende det samme svar, gjorde udviklerne det lettere at udføre denne opgave ved at indføre "Svar alle" -knappen. Det genererede svar sendes samtidigt til alle automatisk indsatte adresser.

Ved udførelse af forretningskorrespondance er det ofte nødvendigt at udskrive den modtagne dokumentation. Denne funktion er også implementeret i Outlook, skal du bare gå til menuen "Fil", finde indstillingen "Udskriv" og derefter fortsætte analogt med andre kontorprogrammer, når du vil udskrive et dokument.

Klik på Filer - Udskriv for at sende en besked til printeren.

Ofte kommer spamforsendelser til postadresser, der kun kaster boksen, men har ingen værdi for brugeren. Ikke kun det, de kan indeholde malware, så det anbefales at fjerne dem uden at åbne dem. For at slette flere bogstaver på en gang skal du først vælge alle unødvendige og derefter klikke på "Slet" -knappen i menuen "Hjem".

Applikationsudviklere har implementeret en anden vellykket funktion, der giver dig mulighed for at søge efter vigtige bogstaver. For at gøre dette skal du ringe til funktionen "Hurtig søgning", der er placeret i den vandrette menu.

Indtast reglen for søgningen i søgefeltet. Dette kan enten være et uddrag af tekstoplysninger, som du vil finde, eller indtaste e-mailadressen til brevet, hvis breve du ønsker at finde.

Hvis du har brug for at oprette en ny besked, skal du gå til underpunktet "Home" i den vandrette menu og derefter finde knappen "Opret en besked". Herefter åbnes en blank boks til skrivning. Du kan skrive hvad du vil, samt vedhæfte billeder, videoer, dokumenter osv. Til det.

Tekstbeskeden selv kan om ønsket formateres ved hjælp af en anden skrifttype, farve, størrelse. Du kan indsætte hyperlinks, hvis det er nødvendigt.

Som i tidligere versioner af mailapplikationen er adressebogen indbygget i Outlook 2010, så behovet for at skrive adressen til den person, som vi ønsker at sende en besked eller påmindelse, elimineres.

Avancerede Outlook-funktioner

Outlook 2010 adskiller sig fra en simpel mailapplikation, fordi den ikke kun tjener til at modtage og sende korrespondance, men giver dig også mulighed for at planlægge vigtige begivenheder for at fjerne overlejringer samt undgå andre uønskede misforståelser.

Hvordan planlægges det?

Mange har efter at have lært, at Outlook er i stand til at udføre en organisations funktioner, ønsker at modtage oplysninger, hvordan man opretter en regel i Outlook 2010, hvordan man planlægger hændelser, hvordan man indstiller en påmindelse, for at eliminere arbejdsfejl på grund af høj belastning og banal glemsomhed.

I den nederste venstre del af menuen er der et ikon "Kalender", ved at klikke på det åbner kalenderen og kan planlægge det.

Der er to muligheder for planlægning for en bestemt dag. Du kan vælge en bestemt dag i kalenderen, klikke på den og indtaste en påmindelse, der angiver, hvilken begivenhed der er planlagt på den dato.

Hvis begivenheden skal være om et par måneder, kan du gå til menuen "Hjem", finde "Opret et møde" -element, klikke på det, og i den nye dialogboks, der åbnes, indtast alle dataene, herunder navn og dato for mødet, møde eller begivenhed .

Outluk giver dig mulighed for at planlægge og invitere andre deltagere til et møde.

Hvis der er et møde, hvor andre kolleger skal deltage, kan du bruge funktionen "Inviter deltagere".

Det er nemt at finde ud af, hvordan man opretter en påmindelse i Outlook. Det er nok at indtaste tidsintervallet, når ansøgningen skal signalere og minde dig om det kommende møde eller en vigtig rapport.

Outlook giver dig mulighed for nemt at oprette en regel, der oprettes af brugeren og gælder for søgninger, nyhedsbrevet og modtagelse af korrespondance.

Så en sådan mailapplikation letter jobbet på grund af tilstedeværelsen af ​​mange nyttige funktioner, hvoraf der er meget mere end dem, der er anført ovenfor. Ved at lære applikationen, kan brugeren opdage mange fantastiske muligheder, lære at planlægge og erstatte en bestemt regel. Og sikkert senere er det usandsynligt, at man kan opgive en sådan ansøgning, der fungerer som den bedste assistent.