Som du ved, hjælper software fra 1C mange virksomheder med succes at drive en virksomhed. Men for effektivt at kunne bruge det, skal du kende det grundlæggende i ledelsen. Dernæst vil du lære at lave en fortegnelse i 1C.
Opgørelse er den vigtigste måde at kontrollere tilgængeligheden af ejendom. Når vi udfører det, kontrollerer vi de data, som programmet indeholder med mængden af varer i lageret. Ligesom de øvrige funktioner i 1C er opgørelse en obligatorisk komponent i regnskabsaflæggelsen. Derfor er det vigtigt at kunne gennemføre det.
Vi foretager sammenligning af varer
Brugere af "One ES" har mulighed for at verificere den faktiske og dokumentære tilstedeværelse af serien ved hjælp af et specielt dokument. Der er snarere flere dokumenter, der tjener til at lave en fortegnelse over lagerejendomme. Det vigtigste overraskende hedder "Lagerbeholdning."
- I menuen skal du vælge "Dokumenter" og derefter "Varebeholdninger", og der har vi brug for opgørelsen.
- Baseret på versionen af programmet kan grænsefladen se anderledes ud, men hovedpunkterne er altid altid til stede: lager, dato, nummer, organisation, navn på ansvarlig person, nomenklatur.
- Som regel er det hensigtsmæssigt at tage hensyn til bestemte nomenklaturstillinger, da mængden af varer kan være meget stor. Til dette skal du sætte et kryds i objektets position, og vælg derefter den produktgruppe, du vil oplagre. Hvis der kræves regnskab for alle grupper, er det lettere at oprette flere dokumenter.
- Vælg udfyldning af lagerbeholdningen for den hidtil tomme "Varer" tabel. Alle produkter fra denne gruppe vil blive vist.
Lagerbeholdning
- En af kolonnerne viser antallet af ejendomsenheder, som programmet "tælles": "Regnskab. Nummer. " Du skal selv tælle alle varer i lageret selv, hvorefter de skal indtastes i kolonnen "Mængde".
- Kolonnen "Afvigelse" vil vise nuller under ideelle forhold. Det betyder, at mængden af varer ifølge dokumenter og faktisk falder sammen. Hvis resultatet er et minustegn, er der mangel. Plustegnet er et overskud.
- Med knappen "Skriv" gemmes dokumentet i databasen. Det kan også udskrives i formularen "INV-3".
Hvad hvis det ikke passer?
Lav en opgørelse - kun halvdelen af kampen. Det konstateres ofte, at ejendomsmængderne ifølge dokumenter og i virkeligheden er to forskellige tal. Enhver revisor ved, at du ikke bør bekymre dig for meget. Et andet spørgsmål er, hvordan man dokumenterer forskellen.
Mangel på varer
Med mangel på ejendom er det nødvendigt at afskrive. Afskrivning vil være let at gøre ud fra opgørelsen.
- Vælg menuen "Dokumenter", "Varebeholdninger" og derefter "Afskriv varerne" igen via menuen.
Afskriv varer
- Den fyldte form ser næsten det samme ud. Her skal du angive på grundlag af, hvilken beholdning der er afskrevet.
- Du kan også tilføje produktenheder manuelt ved hjælp af knappen "Tilføj".
- Klik på "OK", hvorefter dataene om tilgængeligheden af ejendommen vil blive justeret.
overskud
Overskuddet af varer er også let justeret. Men allerede ved hjælp af et andet dokument - udstationering af varer.
- I det samme menupunkt skal du vælge "Indsendelse af varer", som vi har brug for.
- Programmet igen vil gøre alt automatisk, hvis vi erstatter data fra opgørelsen. Derfor må brugeren som regel ikke gøre noget alene.
- Hvis det er nødvendigt, kan du redigere bordet manuelt ved at tilføje eventuelle genstande.
- Knappen "OK" 1C korrigerer alle indtastede data og sætter dem i databasen.
Det er vigtigt at bemærke, at i de nye versioner af programmet forenkles operationer til eliminering af overskud og mangler. På samme tid kan programmet dog ikke lade dokumentarrest, der ikke er på lager, nemt fjernes. Nogle gange kan det være nødvendigt at angive den skyldige, på hvem den væsentlige skade vil blive registreret. Uden at overskride grænserne for visse normer, er manglen simpelthen inkluderet i omkostningerne.
justering
Justering udføres, når det er nødvendigt at sortere ejendommen med mere fleksible kriterier. For eksempel er der i lageret et par ekstra vaskemaskiner af hvid farve, men der er mangel på sorte af samme model. I sådanne situationer er der stillet et justeringsdokument.
- I det allerede kendte menupunkt skal du vælge "Justeringer af serier og egenskaber ved varer".
- Her bliver du nødt til at hente det selv, fordi programmet ikke ved, hvad vi vil ændre. Tilføj en ny række til bordet.
- Tre kolonner, der skal udfyldes: "Karakteristisk for nomenklaturen (gammel)", "Ny karakteristik af nomenklaturen" og "Nomenklaturen" er enkel.
- I første omgang angiver vi navnet uden et andet kriterium, det vil sige "Vaskemaskine". Angiv også nummeret.
- I den gamle og den nye nomenklatur angiver de karakteristika, der skal ændres.
- Derefter vil et vist antal sorte maskiner blive erstattet af hvide i databasen. Ved at trykke på "OK" knappen tvinges det program, der skal udskiftes.
Nu er du bekendt med et af de vigtigste regnskabsværktøjer, med en opgørelse i 1C-programmet. Det anbefales at gøre det mindst en gang om året i store organisationer. Det er værd at holde ejendomsregistre særskilt for hvert lager eller endda for hver gruppe af varer for ikke at blive forvirret i et stort sortiment.