1C softwarepakken bruges af næsten alle revisorer til at holde regnskab over deres virksomheder. Dette er et meget kraftfuldt og bekvemt kompleks, som omfatter mange programmer, der er specielt tilpasset til brug i virksomheder og virksomheder, der beskæftiger sig med forskellige aktiviteter. Der er versioner til handel, industri, byggeri, landbrug, uddannelse, budget, kommunale og mange andre institutioner og virksomheder.

Udstationering af programmer i 1C er forskellig fra afspejling af køb af almindelige varer.

Da programmet er komplekst og ikke det letteste, kan selv den mest erfarne revisor ikke være i stand til at forstå de tekniske vanskeligheder ved at gøre visse operationer til deres regnskab i finansielle poster. I denne artikel vil vi overveje, hvordan køb af software 1C skal afspejles korrekt i menuen i selve programmet. Det vil sige, at du og vi vil lære i programmenuen at angive, hvad den blev købt til brug i virksomheden. Dette er meget vigtigt, fordi hvis dette ikke er gjort eller gjort forkert, kan der opstå problemer, når du kontrollerer de økonomiske oversigter over dine aktiviteter.

Bliv advaret straks, at vores mål er at vise processen fra den tekniske side, så du ved hvad og hvor du skal klikke. Vi vil ikke dykke ind i de komplicerede regnskaber, for der er andre specialiserede ressourcer.

Kort juridisk information

Lad os starte med en kort juridisk note. Ifølge russisk lov tilhører software et immaterielt aktiv. Men i tilfælde af 1C er programmet kun et immaterielt aktiv for 1C-selskabet, der udviklede det og drager fordel af salget. Da det selskab, der erhvervede licensen, ikke erhvervede retten til at distribuere og ikke drager fordel af denne materielle gevinst, kan købsvirksomheden af ​​denne software ikke afspejles som en erhvervelse af immaterielle aktiver.

Ved køb af 1C-programmet erhverver du den ikke-eksklusive ret til at bruge produktet af intellektuel aktivitet. Dvs. dine rettigheder er begrænsede, da licensen kun giver dig mulighed for at bruge softwaren på et bestemt antal computere uden ret til at ændre programkoden og modtage ekstra fortjeneste fra videresalg eller andre operationer. Derfor skal du for at afspejle udstationering af programmet angive proceduren som andre tjenester relateret til produktionen.

Et andet vigtigt punkt er den periode, hvor omkostningerne ved køb af immaterielle rettigheder tages i betragtning. Ifølge loven er der flere muligheder for sådan regnskabsføring. Hvis udtrykket ikke er angivet i kontrakten, vælger ejeren selv en sådan periode uafhængigt, eller ubegrænsede kontrakter anses for at være indgået i en periode på fem år. Vi vil ikke anbefale dig, hvilken mulighed der er bedre; hør her med advokater eller mere erfarne medkontorer. I en af ​​bogstaverne anbefalede 1C, at kontraktens løbetid var to år.

Efter en kort lovlig undtagelse skal du overveje, hvordan proceduren foregår fra den tekniske side. Hele processen vil blive gennemgået på den nyeste version af 1C: Accounting 8. Hvis du bruger den tidligere version, kan proceduren være anderledes.

Reflektionen af ​​købsprogrammet

For at indtaste dataene korrekt skal du have følgende dokumenter:

• Licensaftale.
• Handlingen med accept og overførsel af rettigheder til at bruge softwaren.

For eksempel købte du programmet 1C og en gang overført til sælgerens konto mængden af ​​13 tusinde rubler. Du skal angive og konfigurere sådanne operationer og betalinger:

• Direkte køb software.
• Afskrivning af udgifter til fremtidige perioder.

Det vil være mere hensigtsmæssigt først at oprette bekostning af den kommende periode, og først da køb af programmet. Lad os komme i gang

1. Start programmets hovedmenu ved at logge ind på den under din konto.
2. På højre side af skærmen skal du vælge i katalogerne - Udskudte udgifter - Opret menu. I den form, der åbnes, skal du udfylde de korrekte data.
3. Angiv følgende indikatorer:
   • Navn - Indtast navnet på din faste udgift, for eksempel 1С: Regnskab 8.
   • Gruppe - kan efterlades tomt.
   • View for NU - Other (vælg fra listen).
   • Type aktiv i balancen - Andre nuværende aktiver (vælg fra listen).
   • Beløb - Indtast købsbeløbet, for eksempel 13.000 rubler.
   • Omkostningsgenkendelse - efter måned.
   • Afbestillingsperioden - den første dato angiver, hvornår du har købt produktet, og den anden - kontraktens afslutning. For eksempel købte du programmet den 02/17/2017 med en kontrakts gyldighedsperiode på to år. Det betyder at du skal angive 02/17/2019.
   • Omkostningskontoen er 26. Klik på rullelisten - Vis alle, indtast 26 i søgefeltet, marker det ønskede emne med markøren, klik på knappen "Vælg" øverst i vinduet.
   • Omkostningselementer - Læsomkostninger. Vælg på samme måde som omkostningskontoen.
4. Bekræft din post ved at klikke på "Optag og luk".
5. Gå til Shopping - Kvittering (handlinger, fakturaer) i side menuen - knappen "Kvittering" med et grønt plus - Services (handling).
6. Angiv følgende data:
   • Act № from - Indtast de data, der er angivet i modtagelses- og overførselsretsakter for at bruge den software, der er opnået under transaktionen.
   • Nummer - Fyld ikke, som det automatisk beregnes af programmet, og angiv kun datoen. Du kan vælge det samme som i handlingen.
   • Organisation - vælg navnet på firmaet i hvis navn kontrakten blev henrettet.
   • Modpart - navnet på det firma, som du har indgået aftale med som følge af køb af brugsrettigheder. Først skal du oprette det. Klik på listikonet og klik på det grønne plusskilt. Indtast firmaets navn, hvis det er i virksomhedsregistret, indtastes alle data automatisk. Ellers tilføj alle oplysninger manuelt. Bekræft din indtastning med knappen "Optag og luk".
   • Kontrakt - klik på det grønne plus i listen over tilgængelige, i vinduet der åbnes, indtast type, nummer, dato og navn på kontrakten, angiv organisation og modpart.
7. Udfyld bordet med detaljerne:
   • Klik på knappen Tilføj, så vil du se, at felterne i kolonnen Nomenklatur bliver aktive.
   • Klik på bundfeltet "Serviceindhold", indtast programmets navn, for eksempel 1С: Regnskab 8.
   • I den næste kolonne angives prisen på 13.000 rubler.
   • I den sidste kolonne angives kontoens konto - 97.21 - klik på linket i form af røde pile.
   • I det åbne vindue i linjen "Omkostningskonto" klik på rullelisten - Vis alle - indtast 97 i søgningen - vælg 97.21 "Andre udgifter til fremtidige perioder" - klik på "Vælg" i øverste menulinje.
   • I linjen "Fremtidige udgifter" skal du vælge den, du oprettede i begyndelsen (trin 2-4).
   • I linjen Omkostningsafdeling - "Hovedomkostninger".
8. Oplysninger om beregninger vises i menuen for at tilføje en handling, som automatisk vises af programmet. Hvis du ønsker, kan du ændre dem, men hvis alt passer dig, skal du afslutte ved at indtaste med knappen "Post og Luk".
9. I fremtiden vil der hver måned, når den lukkes, automatisk regne med midler til brug for programmet. Den første måned vil tage højde for antallet af dage, og i fremtiden vil beløbet blive opdelt i lige dele.

konklusion

Nu ved du, hvordan refleksionen af ​​køb af 1C i selve programmet skal tage form teknisk. Vi håber at du ikke har problemer med at udfylde dataene. Hvis du har spørgsmål, så spørg dem i kommentarerne.